Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Apoiar a equipe de eventos na organização e controle de processos administrativos
- Gerenciar cadastros e pagamentos de fornecedores, incluindo conferência de notas fiscais e lançamentos em sistemas internos
- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos com prestadores de serviço e clientes
- Controlar orçamentos e acompanhar os custos dos eventos, garantindo aderência ao planejamento financeiro
- Dar suporte na organização de documentos, autorizações e certificados necessários para a realização dos eventos
- Realizar cotações e apoiar na negociação de serviços como hospedagem, transporte, alimentação e materiais de evento
- Acompanhar o fluxo de reembolsos e prestação de contas
- Auxiliar no envio e controle de convites, confirmações de presença e listas de participantes
- Atuar na logística de materiais, garantindo entrega e retirada conforme o planejamento
- Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores administrativos para acompanhamento da performance dos eventos
- Manter comunicação com fornecedores e clientes para alinhamento de demandas administrativas
- Executar outras atividades relacionadas à área administrativa e de eventos, conforme necessidade.
Requisitos
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Turismo, Eventos ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área de eventos
- Conhecimento básico em processos financeiros, como controle de pagamentos e reembolsos
- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook) – nível intermediário
- Conhecimento em sistemas de gestão financeira e emissão de notas fiscais (ERP, SAP, TOTVS ou similares)
- Experiência com plataformas de eventos e RSVP (Sympla, Even3, Cvent ou similares)
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday).
Diferenciais
- Conhecimento em sistemas de gestão financeira e emissão de notas fiscais (ERP, SAP, TOTVS ou similares)
- Experiência com plataformas de eventos e RSVP (Sympla, Even3, Cvent ou similares)
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday).
Benefícios
- VR iFood
- Vale-transporte
- Assistência médica Bradesco
- Seguro de vida
- Assistência odontológica
- Wellhub
- Day off de aniversário
- Programa de maternidade
- Programa Oriente-me
- Estacionamento na sede
- Convênios educacionais
- BeFlyers Travel
Carga horária
Híbrido
Processo seletivo
- Cadastro
- Pré-entrevista com Agentes de IA
- Bate Papo com RH
- Bate Papo com Área de Negócio
- Contratação
Sobre a empresa
Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.
Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.
Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!
Benefícios
- VR iFood
- Vale-transporte
- Assistência médica Bradesco
- Seguro de vida
- Assistência odontológica
- Wellhub
- Day off de aniversário
- Programa de maternidade
- Programa Oriente-me
- Estacionamento na sede
- Convênios educacionais
- BeFlyers Travel
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