Assistente Administrativo Financeiro | Hub GovTech PR Descrição da vaga O Hub GovTech Paraná é uma iniciativa pioneira do Governo do Estado do Paraná, em parceria com a Secretaria da Inovação, Modernização e Transformação Digital, criada para transformar a relação entre tecnologia e setor público no Brasil.
Local
Curitiba - PR
Híbrido
Responsabilidades
- Realizar cotações e compras de equipamentos, materiais e insumos , garantindo prazos, qualidade e melhor relação custo-benefício;
- Efetuar a contratação de prestadores de serviços diversos , assegurando conformidade com políticas internas e acompanhando a execução dos serviços;
- Executar processos financeiros , incluindo contas a pagar, contas a receber, controladoria, conciliações e apoio a rotinas contábeis ;
- Atuar no controle de inadimplência , monitorando recebimentos, atualizando status e realizando follow-up com responsáveis;
- Realizar lançamentos de notas fiscais , apoiar a prestação de contas e contribuir na organização do orçamento;
- Auxiliar na gestão documental , registros, arquivos e controle de informações administrativas;
- Registrar e organizar documentos obrigatórios dos eventos, atas e mapeamento de atores;
- Controlar indicadores operacionais , materiais de escritório, inventário e fluxos internos;
- Manter atualizados planilhas, formulários, controles internos e garantir precisão e rastreabilidade das informações;
- Contribuir para a melhoria, gestão e mapeamento de processos administrativos , identificando ajustes e oportunidades de otimização
- Manter interface constante com o time focal , apoiando demandas e garantindo alinhamento operacional.
Requisitos
- Ensino Superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em suprimentos, rotinas administrativas, prestação de contas e operação de múltiplos processos simultaneamente;
- Conhecimento em ERP (sistemas de gestão empresarial);
- Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace (nível básico ao intermediário);
- Conhecimento em gestão e mapeamento de processos e Familiaridade com gestão documental, organização de arquivos e controle de registros.
Benefícios
- Convênio Médico e Odontológico Bradesco Saúde;
- Cartão Multibeneficios Caju;
- Wellhub (Gympass);
- Seguro de Vida em grupo;
- Trabalho hibrido (conforme acordo e necessidade da área);
- Horário flexível;
- Day Off de aniversário;
- SESC (Credencial Plena).
Sobre a empresa
Mais do que um ambiente físico, somos um ecossistema estratégico que conecta governo, startups, universidades, investidores e empresas que desenvolvem tecnologias voltadas ao serviço público.
Localizado em Curitiba, dentro do Canal da Música , o Hub GovTech PR é gerido pela Associação Parque Tecnológico São José dos Campos (APTSJC) — referência nacional na administração de ambientes de inovação e responsável por iniciativas de destaque como o PIT - Parque de Inovação Tecnológica São José dos Campos.
Somos o ponto de encontro entre desafios públicos e quem quer solucioná-los com tecnologia, visão e propósito.