Assegurar a continuidade operacional e administrativa da unidade, atuando como o ponto focal para demandas financeiras, burocráticas, de secretariado e de infraestrutura.
Local
Goiânia - GO
Presencial
Responsabilidades
- Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos no sistema ERP, classificando-os corretamente por centro de custos, para garantir a organização e o cumprimento do ciclo de contas a pagar, diariamente.
- Executar a conferência e conciliação de extratos, realizando as baixas de pagamentos e recebimentos no sistema, para manter o fluxo de caixa atualizado e preciso, diariamente.
- Controlar o fundo fixo (caixinha) da unidade, gerenciando pequenas despesas de escritório e realizando a prestação de contas, para garantir a reposição de valores e a transparência financeira, sempre que necessário.
- Organizar e enviar a documentação fiscal e comprovantes de impostos, compilando notas de entrada e serviço, para dar suporte à contabilidade da matriz, mensalmente.
- Organizar a documentação de fechamento financeiro (física e digital), ordenando os comprovantes em pastas e digitalizando arquivos, para enviar à contabilidade e assegurar o cumprimento dos processos de fechamento mensal, mensalmente.
- Operacionalizar o fluxo de contratos e correspondências, lançando em sistema ERP, digitalizando e acompanhando a evolução interna e de terceiros, diariamente.
- Administrar a infraestrutura (facilities) e os suprimentos do escritório, acionando fornecedores de manutenção (limpeza, TI, elétrica) e controlando estoques, para garantir um ambiente de trabalho seguro, funcional e com ótimo custo-benefício, continuamente.
- Zelar pela segurança no ambiente de trabalho, utilizando os EPIs adequados e sinalizando áreas de intervenção.
- Comprometer-se com a prática da excelência, cumprindo com as diretrizes definidas na Visão, Missão e Valores, visando à manutenção da imagem da instituição, frente ao mercado, de forma ética e responsável.
- Desenvolver as atividades seguindo os procedimentos, políticas e normas da empresa.
- Executar outras atividades afins, por determinação de sua Liderança Imediata, sempre que solicitado.
Requisitos
- Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração, Gestão Financeira, Secretariado ou áreas correlatas;
- Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas financeiras (Contas a Pagar, Conciliação Bancária);
- Conhecimento em sistemas banários (Internet Banking, DDA, CNAB);
- Familiaridade com sistemas ERP (Módulo Financeiro);
- Domínio de Excel (Tabelas Dinâmicas, Fórmulas de Procura);
- Perfil orientação a Resultados (Comprometimento): Assume a responsabilidade ponta a ponta pelo operacionalização do fluxo financeiro e pela infraestrutura da unidade, garantindo as entregas diárias com excelência, mesmo sem supervisão presencial;
- Adaptabilidade, Execução Ágil e Eficaz (Agilidade): Resolve imprevistos do escritório e demandas burocráticas com senso de urgência e praticidade, garantindo que a unidade se mantenha sempre operante.
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com o RH
- Entrevista com o RH/GESTOR
- Contratação
WhatsApp