Assistente Administrativo - Facilities Descrição da vaga Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante.
Local
Bebedouro - SP
Não especificado
Responsabilidades
- Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.
- Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.
- Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).
- Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.
- Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.
- Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas.
- Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.
- Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.
Requisitos
- Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Diferenciais
- Pacote Office; Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.
Benefícios
- Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale Alimentação/Vale Refeição, Vale Transporte, TotalPass, Auxílio Educacional, Auxílio Creche para as mães, Plataforma de Aprendizagem Corporativa, Programa de Participação nos Resultados, Day Off no seu aniversário
Carga horária
8h48 / dia
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista Gestão de Pessoas
- Entrevista Gestor
- Perfil PAT
- Contratação
Sobre a empresa
O escritório foi fundado em 1969, na cidade de Bebedouro (SP) e, passados mais de 55 anos, o Reis Advogados soma tradição e excelência no exercício do Direito, aliado à tecnologia de ponta, inovação e gestão de pessoas.
Tendo em seu portfólio as principais instituições financeiras do País e empresas, o escritório entrega aos seus Clientes resultados relevantes, os quais são frutos desses diferenciais, mesclados de modo sinérgico pelo trabalho conjunto das áreas jurídicas, negociais, de tecnologia e administrativo.
Nossos valores éticos nos norteiam para alcançar resultados com excelência, desenvolvendo pessoas e contribuindo para a evolução da nossa sociedade.
A nossa história e o nosso
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