Duque de Caxias - RJ

Presencial

Realizar lançamentos de pagamentos no sistema, incluindo Nota Fiscal, DANFE, reembolsos, aluguéis e processos, garantindo precisão e conformidade.
Gerenciar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, como luz, água, telecom e outros serviços, assegurando o cumprimento dos prazos e termos contratuais.
Monitorar os serviços fornecidos por terceiros, como manutenção de ETE, jardinagem, manutenção de elevadores, empilhadeiras dentre outros mantendo a qualidade e a pontualidade conforme acordado nos contratos.
Efetuar compras de materiais de escritório, materiais de logística, materiais de manutenção, copa, higiene e itens spots, negociando com fornecedores para obter as melhores condições e preços.
Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de Facilities.
Responsável pelo acompanhamento e renovação de contratos de locação de aluguel e seguros, bem como suporte em períodos de reforma.
Prestar suporte na manutenção e operação no CD da empresa, em todos as áreas (limpeza, segurança, refeitório, jardinagem, reformas, novas obras e etc).
Analisar e acompanhar indicadores de desempenho relacionados às operações de Facilities, identificando oportunidades de melhoria e implementando ações corretivas quando necessário.

Ensino médio completo; Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
Experiência prévia em funções administrativas e operacionais, preferencialmente na área de Facilities.
Conhecimento em sistemas de gestão financeira e habilidades avançadas em Excel serão valorizadas.
Capacidade de negociação, organização e resolução de problemas.

R$ 2.973,00 por mês

De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

CLT – Efetivo

Assistente Administrativo Facilities

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