Assistente Administrativo Facilities

Sobre a Empresa A SourceHub é uma empresa que atua como Centro de Serviços Compartilhados (CSC) do grupo ScanSource, uma multinacional americana fundada em 1992 e sediada em Greenville, Carolina do Sul – EUA, especializada na distribuição de produtos e serviços globais de tecnologia de parceiros como Microsoft, Dell, HP, Intel, Lenovo, oferecendo inovação e suporte para a transformação digital de nossos clientes.

Local

Curitiba - PR

100% presencial

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas gerais: controle de documentos, organização de arquivos e elaboração de planilhas.
• Atuar na recepção da sala, recebendo e direcionando visitantes, auxiliando colaboradores e garantindo que o ambiente esteja sempre preparado e organizado.
• Dar suporte às atividades de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório (administrar os contratos de prestação de serviço de manutenção, limpeza, segurança, insumos etc.).
• Acionar, acompanhar e avaliar fornecedores e prestadores de serviços (manutenção predial, limpeza, facilities, copa, entre outros).
• Controlar estoque e solicitar materiais de escritório, copa e insumos diversos.
• Organizar reuniões e eventos internos, incluindo preparação de salas, apoio logístico e recepção de participantes.
• Gerenciar chamados internos relacionados à infraestrutura e garantir soluções dentro dos prazos.
• Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar na gestão de contratos básicos de serviços e acompanhamento de pagamentos.
• Zelar pelo cumprimento das políticas internas e pelo bem-estar do ambiente de trabalho.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas).
• Experiência em rotinas administrativas e/ou facilities.
• Boa comunicação, organização e postura profissional para atendimento ao público.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel e ferramentas de escritório.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e senso de prioridade.
• Proatividade, atenção aos detalhes e senso de urgência.

Benefícios

• Salário compatível com o praticado no mercado; Vale alimentação e/ou vale refeição (R$ 40,00 por dia); Vale transporte ou auxílio estacionamento; Plano de Saúde AMIL; Plano odontológico; Modelo de trabalho 100% presencial; Necessário residir na cidade ou região metropolitana de Curitiba/PR; Programa de Participação nos Resultados, conforme atingimento de metas; Day Off no mês de aniversário; Seguro de vida.

Processo seletivo

• Cadastro
• Triagem
• Entrevista com RH
• Fit Cultural
• Entrevista com Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

A SourceHub é uma empresa que atua como Centro de Serviços Compartilhados (CSC) do grupo ScanSource, uma multinacional americana fundada em 1992 e sediada em Greenville, Carolina do Sul – EUA, especializada na distribuição de produtos e serviços globais de tecnologia de parceiros como Microsoft, Dell, HP, Intel, Lenovo, oferecendo inovação e suporte para a transformação digital de nossos clientes.