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Vila Velha - ES

Presencial

Realizar a cotação, compra e emissão de passagens aéreas e rodoviárias, conforme demandas das áreas.
Efetuar o agendamento, alteração e cancelamento de hospedagens, principalmente via Airbnb e plataformas similares.
Controlar e organizar datas, prazos, comprovantes e custos relacionados às viagens.
Garantir o correto lançamento e organização de documentos para fins de prestação de contas e controle financeiro.
Atuar como ponto de contato entre colaboradores, fornecedores e plataformas de viagem.
Apoiar o time de Engenharia nas rotinas administrativas gerais, quando necessário.
Assegurar o cumprimento das políticas internas de viagens, buscando sempre a melhor relação custo-benefício.
Manter planilhas, controles e relatórios atualizados sobre deslocamentos e hospedagens.

Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com gestão de viagens corporativas.
Vivência com cotação e compra de passagens e reservas de hospedagem.
Familiaridade com plataformas como Airbnb, sites de companhias aéreas e buscadores de viagem.
Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prazos.
Capacidade de lidar com múltiplas solicitações simultaneamente.
Conhecimento básico de controles financeiros, notas fiscais e prestação de contas.
Boa comunicação para interação com áreas internas e fornecedores.
Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets (controle de custos, planilhas e acompanhamento de demandas).
Familiaridade com sistemas administrativos e financeiros (lançamento de despesas, organização de comprovantes e prestação de contas).
Experiência com e-mail corporativo e agendas para organização de solicitações e prazos.
Desejável vivência com ERP ou sistemas internos de controle administrativo.

Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes
Plano odontológico opcional extensivo à dependentes
Atendimento psicológico
Programa da Gestante com licença maternidade estendida
Wellhub (Desconto em academias)
Vale-transporte
Vale Refeição ou Alimentação
Oportunidade de crescimento profissional
Cultura de feedback e desenvolvimento
Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado
Ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador
Café da manhã e da tarde
Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho
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No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

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Assistente Administrativo