Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Descrição da vaga Antes de falarmos sobre a vaga, que tal entender um pouco sobre nós?

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e controla fluxo de caixa e notas fiscais.
• Realizar os orçamentos necessários para a compra de materiais e execução dos serviços do setor, monitora o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.
• Fazer lançamento de notas fiscais no sistema integrado "TRON" liberações administrativas de pagamento; registros físicos e virtuais; elaboração de normas e procedimentos administrativos; arquivo de documentos obras.
• Fechamento de cartões ponto, análise documental de empreiteiros.
• Formalização de contratos de mão de obra, medições de empreiteiros; cotações de preços, ordem de compras, recebimento e conferência fiscal de materiais; controle do almoxarifado; controle de malotes, portaria de pessoal e veículos atendimento ao cliente, empreiteiros, representantes, fiscalização e sindicatos.
• Conhecimento em mobilização e execuções de obras, alojamentos de pessoal, gerenciamento em execução de todos os serviços inerentes a área administrativa, financeira e de recursos humanos relacionados à obra, prestando as devidas informações à administração, engenheiro ou diretor; controle de todos os pagamentos referente à obra, sendo o elo entre a obra e administração central.

Requisitos

• Desejável ter ensino médio completo.
• Entendimento de contabilidade, de RH.
• Entendimento fiscal.
• Suprimentos.
• Sistemas Integrados.
• Pacote office.
• Sistema GD4.
• Sistema qualidade.

Benefícios

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação e Vale refeição
• Vale Transporte/mobilidade
• Creditas: Crédito Consignado, e benefícios financeiro que possibilita antecipar o salário Total Pass.

Processo seletivo

• Cadastro
• Mapeamento Comportamental
• Entrevista com o Gestor/ Rh
• Contratação

Sobre a empresa

Somos uma construtora pura, focada em empreendimentos de médio e alto padrão na região metropolitana de São Paulo.

Temos como propósito desenvolver espaços onde as pessoas sejam acolhidas com dignidade, prazer e se sintam melhores onde moram, trabalham se hospedam, consomem e investem.

São mais de 40 obras em andamento.

Em nosso portifólio, temos obras residenciais, comerciais, hotéis e obras da saúde.

Nossos pilares de negócios são a excelência, a sustentabilidade e a inovação.

Valorizamos nossos talentos, por isso mais de 46% do nosso time é formado dentro de casa .

Aqui, todas as pessoas são bem vindas e respeitadas em suas diferentes origens, crenças, experiências, raças, deficiências, orientações sexuais e gerações.

Porque você deve vir pra cá

• Estamos crescendo muito e queremos que todo nosso time possa crescer junto.
• Aqui temos uma cultura que valoriza a autonomia, conexão e soluções rápidas de problemas.