Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar de forma integrada nas rotinas administrativa, financeira e de pessoas da agência.

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Realizar, acompanhar e receber compras da agência;
Gerenciar envio e recebimento de encomendas por sistemas de logística;
Controlar solicitações de verba de produção e ajuda de custo;
Controlar entrada e saída de materiais;
Organizar e manter atualizados documentos e arquivos;
Solicitar e acompanhar manutenções de equipamentos;
Atualizar cadastros de colaboradores;
Controlar, organizar e enviar registros de ponto para a contabilidade;
Realizar cadastros e lançamentos no sistema Omie;
Elaborar, revisar e emitir documentos, planilhas e comunicações internas;
Atualizar controles internos e relatórios gerenciais;
Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza e higienização;
Acompanhar e supervisionar a organização do ambiente da agência;
Apoiar equipes e gestores nas demandas administrativas, financeiras e operacionais;
Realizar tarefas externas, quando necessário.

Ter boa capacidade de gerenciamento de tempo;
Ter pensamento analítico;
Ter pensamento crítico;
Ter curiosidade intelectual;
Ter boa comunicação oral e escrita;
Ter atenção aos detalhes;
Ser dinâmico;
Ser capaz de estabelecer metas e priorizá-las de acordo com sua importância;
Ser proativo;
Ser capaz de planejar e organizar seu trabalho dentro de uma equipe ou projeto;
Ter capacidade para coletar, preparar, mensurar e analisar dados;
Saber se comunicar de forma assertiva e eficaz;
Ter noções básicas de finanças;
Gostar de desafios;
Ser discreto;
Ser orientado a processos;
Ser capaz de planejar e organizar o seu trabalho individualmente;
Ter aptidão com números e cálculos;
Ter conhecimentos das ferramentas da Microsoft (Windows, Outlook, Teams, Word, PowerPoint);
Ter conhecimento em Excel;
Ter maturidade emocional e foco em soluções diante de adversidades pontuais.

Híbrido

CLT

Detalhes da vaga Modalidade: Hibrido Tipo de contratação: CLT Áreas de atuação: Administrativo, Financeiro, Recursos Humanos

Assistente Administrativo e Financeiro