Estamos em busca de uma profissional para atuar na linha de frente do atendimento e no suporte às rotinas administrativas do escritório.
Local
Florianópolis - SC
Presencial
Responsabilidades
- Atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores
- Transferência de ligações e registro de recados
- Confirmação diária de reuniões
- Agendamento e organização da agenda dos sócios-diretores
- Gestão da utilização das salas de reuniões
- Cadastro de clientes e fornecedores no sistema interno
- Apoio ativo na comunicação com clientes
- Organização de documentos e arquivamentos físicos e digitais
- Controle e organização de materiais de escritório
- Apoio na elaboração de contratos
- Controle de planilhas administrativas
- Auxílio em cobranças e acompanhamento de pagamentos
- Apoio em eventos internos
- Recebimento, distribuição e envio de correspondências
- Organização das salas de reunião
- Controle da biblioteca de materiais e catálogos
- Zelando pela organização e manutenção dos ambientes
- Apoio em demandas operacionais do dia a dia
Requisitos
- Experiência com atendimento (telefone/WhatsApp/recepção)
- Comunicação clara e adequada ao público atendido
- Proatividade
- Organização
- Agilidade e objetividade
- Bom relacionamento interpessoal
- Postura profissional e boa apresentação
- Espírito de equipe
Diferenciais
- Ambiente acolhedor e colaborativo
- Processos organizados e estruturados
- Atuação próxima à liderança
- Vivência em empresa consolidada no segmento de arquitetura
- Participação ativa na rotina estratégica do escritório
Sobre a empresa
Somos uma empresa de arquitetura com atuação consolidada desde 2014. Atendemos um público exigente e valorizamos excelência técnica, organização e qualidade no atendimento.
Cultura e Valores
- Respeito à arquitetura, ao cliente e às pessoas.
- Ética profissional.
- Comprometimento com entregas.
- Compartilhamento de aprendizados.
- Dedicação e superação de expectativas.
- Mentalidade de Superação, Obstinação, Resiliência, Trabalho e Excelência.
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