Assistente Administrativo – Distribuição de Vidros

RioVagas
📍 São João de Meriti - RJ Publicado 26/10/2025 Área: Assistente Administrativo
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Distribuidora de vidros e acessórios Cargo: Assistente Administrativo (foco na Área Comercial) Regime de Contratação: CLT – Efetivo Número de Vagas: 1

Local

São João de Meriti - RJ

Presencial

Responsabilidades

  • Gestão de pedidos: Receber, registrar e processar os pedidos dos clientes no sistema, garantindo a precisão das informações e coordenando com outras áreas, como o estoque e a logística.
  • Elaboração de orçamentos: Preparar e enviar orçamentos detalhados aos clientes, conforme as solicitações, incluindo especificações dos produtos (tipos de vidro, espessura, etc.).
  • Relatórios comerciais: Criar e atualizar relatórios de vendas, performance da equipe e status de pedidos para auxiliar a gestão na tomada de decisões estratégicas.
  • Documentação: Auxiliar na organização e emissão de propostas comerciais e notas fiscais.
  • Atendimento e relacionamento com o cliente Comunicação: Atender clientes por telefone, e-mail ou presencialmente, fornecendo informações sobre produtos, status de pedidos e prazos de entrega.
  • Pós-venda: Acompanhar o cliente após a compra, garantindo a satisfação e auxiliando com possíveis problemas ou informações adicionais.
  • Cadastro: Manter o cadastro de clientes sempre atualizado no sistema, incluindo contatos, histórico de compras e condições comerciais.
  • Controle administrativo Organização de arquivos: Manter a organização de documentos, como pedidos, contratos e notas fiscais, de forma física e digital.
  • Controle financeiro básico: Auxiliar na rotina de recebimento de pagamentos, fechamento de caixa e envio de documentação para a contabilidade.
  • Serviços de apoio: Executar tarefas rotineiras de escritório, como emissão de documentos.

Requisitos

  • Conhecimento em rotinas administrativas e comerciais.
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal para lidar com clientes e a equipe.
  • Familiaridade com o pacote Office e sistemas de gestão (ERP).
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com alto volume de demanda

Benefícios

  • Vale Transporte
  • Vale Refeição

Faixa salarial

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Carga horária

De segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:20 (com 01:00 de almoço)

Tipo de contrato

CLT – Efetivo

Sobre a empresa

Distribuidora de vidros e acessórios