Distribuidora de vidros e acessórios Cargo: Assistente Administrativo (foco na Área Comercial) Regime de Contratação: CLT – Efetivo Número de Vagas: 1
Local
São João de Meriti - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Gestão de pedidos: Receber, registrar e processar os pedidos dos clientes no sistema, garantindo a precisão das informações e coordenando com outras áreas, como o estoque e a logística.
- Elaboração de orçamentos: Preparar e enviar orçamentos detalhados aos clientes, conforme as solicitações, incluindo especificações dos produtos (tipos de vidro, espessura, etc.).
- Relatórios comerciais: Criar e atualizar relatórios de vendas, performance da equipe e status de pedidos para auxiliar a gestão na tomada de decisões estratégicas.
- Documentação: Auxiliar na organização e emissão de propostas comerciais e notas fiscais.
- Atendimento e relacionamento com o cliente Comunicação: Atender clientes por telefone, e-mail ou presencialmente, fornecendo informações sobre produtos, status de pedidos e prazos de entrega.
- Pós-venda: Acompanhar o cliente após a compra, garantindo a satisfação e auxiliando com possíveis problemas ou informações adicionais.
- Cadastro: Manter o cadastro de clientes sempre atualizado no sistema, incluindo contatos, histórico de compras e condições comerciais.
- Controle administrativo Organização de arquivos: Manter a organização de documentos, como pedidos, contratos e notas fiscais, de forma física e digital.
- Controle financeiro básico: Auxiliar na rotina de recebimento de pagamentos, fechamento de caixa e envio de documentação para a contabilidade.
- Serviços de apoio: Executar tarefas rotineiras de escritório, como emissão de documentos.
Requisitos
- Conhecimento em rotinas administrativas e comerciais.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal para lidar com clientes e a equipe.
- Familiaridade com o pacote Office e sistemas de gestão (ERP).
- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com alto volume de demanda
Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Refeição
Faixa salarial
Enviar pretensão salarial
Carga horária
De segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:20 (com 01:00 de almoço)
Tipo de contrato
CLT – Efetivo
Sobre a empresa
Distribuidora de vidros e acessórios