Assistente Administrativo de RH | Backoffice Descrição da vaga Venha integrar o time da Portobello Shop , marca referência global em inovação e design de soluções completas de revestimento.
Local
Florianópolis - SC
Presencial
Responsabilidades
- Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais de benefícios e despesas da área de Gente e Cultura no sistema Oracle, assegurando conformidade e prazos;
- Monitorar o recebimento de notas fiscais, realizar protocolos eletrônicos e acompanhar o pagamento junto à área Financeira;
- Orientar novos fornecedores quanto a cadastros e políticas de pagamento, garantindo precisão nas informações e agilidade no processo;
- Efetuar cadastros e atualizações de perfis e hierarquias de colaboradores no sistema Oracle (Ficha Person), assegurando dados corretos e atualizados;
- Apoiar na governança da Central de Atendimento (chamados da área), acompanhando indicadores e contribuindo para a melhoria dos fluxos e do SLA;
- Apoiar na conciliação contábil das contas de benefícios e no acompanhamento orçamentário dá área, com atenção analítica às variações e oportunidades de otimização;
- Realizar e aprimorar rotinas administrativas, como controle de estacionamento, Gympass, solicitações de crachá e logística reversa de equipamentos de ex-colaboradores;
- Mapear oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo soluções e automatizações que aumentem a eficiência da área;
- Atuar de forma colaborativa com as demais áreas de Gente e Cultura, garantindo organização, qualidade e agilidade nas entregas.
Requisitos
- Graduação completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas;
- Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras ou de controle de processos;
- Perfil analítico, com olhar voltado à melhoria contínua e à otimização de tarefas;
- Proatividade, organização e senso de responsabilidade;
- Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos;
- Conhecimento intermediário em Excel e Google Sheets;
- Conhecimento no sistema Oracle será considerado um diferencial.
Diferenciais
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale refeição;
- Vale-transporte;
- Abono Férias;
- Auxilio farmácia;
- Assistência a dependentes com deficiência;
- Wellhub (plataforma bem-estar);
- Day off no mês do aniversário;
- Desconto na compra de produtos Portobello;
- Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
- Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
- Aprende Shop (plataforma de conteúdos online);
Benefícios
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale refeição;
- Vale-transporte;
- Abono Férias;
- Auxilio farmácia;
- Assistência a dependentes com deficiência;
- Wellhub (plataforma bem-estar);
- Day off no mês do aniversário;
- Desconto na compra de produtos Portobello;
- Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
- Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
- Aprende Shop (plataforma de conteúdos online);
Faixa salarial
vazio
Carga horária
vazio
Tipo de contrato
vazio
Processo seletivo
- Cadastro
- Bate Papo | Gente e Cultura
- Bate Papo | Liderança
- Carta Proposta
- Contratação
Sobre a empresa
Somos a maior rede do varejo especializado no Brasil, movidos desde 1998 pelo propósito de transformar ambientes e emocionar pessoas.
Com mais de 160 lojas, somos líderes em inovação e design de soluções completas de revestimento no Brasil.
E não paramos por aí: juntos, somos referência global no setor.
Nosso mantra,
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