Assistente Administrativo de Recepção

📍 São Paulo - SP Publicado 02/04/2026 Área: Assistente Administrativo de Recepção

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Sobre a vaga

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O principal desafio da posição é garantir uma experiência positiva para visitantes e colaboradores, atuando como um ponto de apoio essencial para o bom funcionamento da estrutura do escritório.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Receber clientes e visitantes, garantindo o acesso às dependências da empresa de forma cordial, organizada e segura
  • Atender e registrar chamadas, assegurando uma comunicação clara e direcionando de forma adequada as demandas
  • Executar rotinas administrativas — como compras, pagamentos, atualização de bases cadastrais, distribuição e controle de arquivos, organização de eventos e suporte às operações de facilities — contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia
  • Coordenar e acompanhar fornecedores, garantindo qualidade e agilidade nos processos
  • Apoiar iniciativas de comunicação interna e suportar o processo de integração, fortalecendo a experiência dos colaboradores
  • Suportar tratativas de infraestrutura e executar demandas administrativas gerais do escritório

Requisitos

  • Experiência com atendimento ao público corporativo
  • Experiência com atividades administrativas e suporte operacional
  • Domínio do Pacote Office
  • Ensino Médio completo
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial na Zona Sul | De segunda a sexta, das 10h às 19h.

Benefícios

  • Plano de saúde subsidiado pela empresa (sem coparticipação)
  • Seguro de Vida
  • Vale refeição
  • Vale alimentação
  • Vale transporte
  • Valorização da saúde e bem-estar | Grupo de corrida e/ou ciclismo (EQ Performance); Parceria Gympass

Carga horária

De segunda a sexta, das 10h às 19h.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Vídeo de Apresentação
  • Entrevista Atração e Seleção (presencial)
  • Entrevista Gestor (presencial)
  • Carta Oferta

Sobre a empresa

Informações adicionais

Estimativa salarial para Assistente Administrativo de Recepção em São Paulo/SP

Listamos abaixo as 3 profissões mais próximas com salário médio, conforme aproximação com ocupações do Ministério do Trabalho e Emprego.

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