Assistente Administrativo de Projetos Descrição da vaga Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Local
Araxá - MG
Presencial
Responsabilidades
- Responsável por atuar nas atividades relacionadas ao monitoramento dos resultados financeiros dos contratos, controle de custos e administração contratual, incluindo a gestão de escopos e controle de prazos contratuais.
- Também é responsável por executar a medição dos contratos e serviços, além de verificar a conformidade das documentações contratuais apresentadas para liberação de pagamento às contratadas.
- Operacionalizar o processo de controle documental de empresas terceiras e seus colaboradores
- Conferir, validar e arquivar documentos trabalhistas, previdenciários, fiscais e de Segurança do Trabalho
- Controlar vencimentos de ASOs, treinamentos, certificados, integrações, seguros, certidões e demais documentos obrigatórios
- Realizar cadastros, atualizações e bloqueios/liberações de acesso no sistema de controle de catracas/crachás
- Monitorar pendências documentais e notificar fornecedores quanto às irregularidades
- Aplicar bloqueios de acesso conforme procedimentos e critérios de compliance do projeto
- Manter interface diária com empresas contratadas, SESMT, RH, Suprimentos, Fiscalização de Contratos e Portaria
- Apoiar auditorias internas e externas, organizando evidências e relatórios
- Garantir rastreabilidade e organização digital/física de toda a documentação
- Apoiar a integração de novos colaboradores terceiros (checagem documental prévia para liberação de acesso)
- Acompanhar planos de ação de fornecedores para regularização de não conformidades
- Zelar pelo cumprimento das normas internas, legislação trabalhista e requisitos de SST
Requisitos
- Experiência em rotinas administrativas
- Conhecimento intermediário em Pacote Office
Carga horária
Seg a Qui: 07:00h as 17:00h / Sex: 07:00
Tipo de contrato
Regular Office (Presencial)
Sobre a empresa
Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030.
Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.
Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.
Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal.
Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.
Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante.
Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.
#VemSerTimenow!
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