Assistente Administrativo de Obra

📍 Joinville - SC Publicado 09/04/2026 Área: Assistente Administrativo
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Sobre a vaga

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Local

Joinville - SC

Presencial

Responsabilidades

  • Operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência e lançamento de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos.
  • Executar rotinas administrativas e documentais relacionadas à operação em canteiro de obras, garantindo organização, controle e conformidade dos processos.
  • Realizar cadastro, conferência e gestão de documentos de fornecedores, empresas terceirizadas e colaboradores vinculados às frentes de trabalho.
  • Apoiar a formalização de contratos e controles necessários para liberação de atividades em obra.
  • Conferir, lançar e acompanhar notas fiscais de materiais e serviços, incluindo medições de prestadores, assegurando a precisão das informações e o cumprimento das obrigações legais.
  • Operar sistemas internos, planilhas e controles administrativos, identificando inconsistências e apoiando a regularização de informações fiscais e operacionais.
  • Atuar em interface com áreas de suprimentos, financeiro e contabilidade, apoiando autorizações, controles de saldo e organização de materiais.
  • Realizar acompanhamentos periódicos em obra para validação de informações cadastrais, controle de acesso, auditoria de registros e alinhamento com equipes locais.
  • Apoiar rotinas de verificação documental para liberação de medições, encargos trabalhistas e previdenciários, bem como atividades de fechamento administrativo da obra.
  • Acompanhar diretrizes de segurança e organização do canteiro, apoiando ações de controle e orientação junto às equipes.
  • Manter atualizadas informações operacionais e de acompanhamento do empreendimento para comunicação interna e externa.

Requisitos

  • Escolaridade: Ensino Médio Completo.
  • Desejável: Ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou Gestão de Recursos Humanos.
  • Conhecimentos específicos: Pacote office básico.
  • Desejável: Mega, Mobus, Approvo.

Diferenciais

  • Jornada : De segunda à sexta-feira das 08h30 às 18h00 com 1 hora de intervalo.
  • Benefícios : 🍽️ Vale Refeição (Desconto de R$ 1,00 em folha); 🛒 Vale Alimentação (Sem descontos); 🩺 Assistência Médica e Odontológica; 🚌 Vale Transporte; 💪 Wellhub (Gympass); 💰 Bônus atrelado as metas; 🎉 Day Off; 🛡️ Seguro de Vida; 📚 Parcerias com instituições de ensino; 💰 Programa de Indicação.
  • Além disso: 📊 Ciclo de Avaliação de Desempenho; 🎯 Plano de Desenvolvimento Individual (PDI); 💬 Feedback contínuo.

Benefícios

  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Vale Transporte
  • Wellhub (Gympass)
  • Bônus atrelado as metas
  • Day Off
  • Seguro de Vida
  • Parcerias com instituições de ensino
  • Programa de Indicação

Carga horária

De segunda à sexta-feira das 08h30 às 18h00 com 1 hora de intervalo

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Bate-papo com Talent
  • Bate-papo com Gestor(a) da área
  • Contratação

Sobre a empresa

O nosso Propósito é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.

Informações adicionais

  • Jornada : De segunda à sexta-feira das 08h30 às 18h00 com 1 hora de intervalo.

Estimativa salarial para Assistente Administrativo em Joinville/SC

R$ 2.217,38

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

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