A LOTS Group é uma empresa do Grupo Scania, focada em soluções logísticas sustentáveis e inovação.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Acompanhar as atividades operacionais da área de Facilities, apoiando o controle de demandas relacionadas a limpeza, manutenção, copa, organização de ambientes e suporte às necessidades internas do escritório.
- Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviço, apoiando o acompanhamento de prazos, registros de atendimento, execução de atividades e conformidade com orientações da área.
- Registrar, direcionar e acompanhar chamados de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as solicitações sejam encaminhadas corretamente e atualizadas até a conclusão.
- Apoiar o controle de estoque de materiais de uso administrativo e operacional, sinalizando necessidades de reposição, organizando itens armazenados e acompanhando o consumo básico da área.
- Apoiar a preparação de salas de reunião, estações de trabalho e áreas de apoio, verificando layout, limpeza, disponibilidade de materiais e funcionamento básico de equipamentos.
- Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos, visitas e eventos internos, dando suporte à infraestrutura, materiais, recepção e logística necessária.
- Organizar documentos físicos e digitais, apoiar controles em planilhas, lançar informações em sistemas, acompanhar notas fiscais e apoiar a atualização de registros e relatórios da área.
- Receber correspondências, materiais, solicitações internas e demandas operacionais, encaminhando corretamente para os responsáveis e mantendo os controles atualizados.
Requisitos
- Ensino técnico em andamento, concluído, ou ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão de Facilities, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência inicial ou estágio em rotinas administrativas, atendimento interno, facilities, suporte operacional ou áreas correlatas será considerado diferencial.
- Pacote Office avançado
- Familiaridade com sistemas administrativos ou ERP será diferencial
Diferenciais
- Competências comportamentais: Organização e disciplina na execução das rotinas
- Boa comunicação e postura profissional
- Proatividade para apoiar a operação
- Atenção a detalhes e cumprimento de processos
- Vontade de aprender e desenvolver-se
- Colaboração e bom relacionamento interpessoal
- Responsabilidade, ética e respeito
Benefícios
- Vale Alimentação (Ticket Superflex)
- Vale Refeição (Ticket Superflex)
- Plano de Saúde Bradesco Nacional
- Reembolso de Medicamentos (E-Pharma)
- Seguro de Vida
- Desconto na compra de veículos Volkswagen
- Wellhub
- Parceria Petlove
- Acesso ao Scania Clube SBC
Carga horária
40 horas semanais
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- TRIAGEM
- Avaliação Comportamental
- Entrevista RH
- Entrevista Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
A LOTS Group é uma empresa do Grupo Scania, focada em soluções logísticas sustentáveis e inovação.
Nossa missão é construir o maior ecossistema de soluções logísticas para habilitar o transporte sustentável com foco em zero emissões de carbono.
Como parte do Grupo TRATON, estamos em um momento estratégico de evolução do nosso modelo de negócios, consolidando-nos como um integrador de soluções logísticas sustentáveis.
Informações adicionais
- Essa vaga está disponível para a inscrição de pessoas com deficiência ou reabilitados do INSS.
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