Local: Presencial | São Paulo - SP Descrição da vaga Nós acreditamos que cada talento faz parte de uma construção coletiva.

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Lançar notas fiscais e boletos em sistema (ERP) para garantir o pagamento pontual de fornecedores; Solicitar materiais de limpeza, escritório e copa junto ao departamento de compras; Realizar o contato com fornecedores para resolução de pendências em faturas ou inconsistências administrativas.
Acompanhar e realizar o triagem dos chamados de manutenção e serviços via plataforma interna; Participar ativamente das ações de Facilities (eventos internos, reformas, mudanças de layout ou campanhas de conscientização); Organizar e arquivar documentos administrativos, contratos e comprovantes de serviços; Monitorar o consumo de materiais de uso comum para evitar desperdícios ou falta de itens essenciais; Realizar vistorias periódicas nas salas de reunião e áreas comuns para identificar necessidades de reparo antes que virem chamados; Auxiliar na coleta de ao menos três orçamentos para serviços de manutenção esporádicos; Apoiar no controle de liberação de entrada de visitantes ou novos colaboradores, cadastrando na plataforma.

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas).
Experiência prévia em rotinas administrativas, Facilities ou áreas de apoio operacional.
Conhecimento em processos de lançamento de notas fiscais, boletos e rotinas de pagamento.
Noções de controle de contratos e relacionamento com fornecedores.
Familiaridade com rotinas de compras de materiais administrativos, limpeza e escritório.
Experiência com organização e gestão de documentos administrativos.
Conhecimento em sistemas ERP para lançamento de notas fiscais e controle de pagamentos.
Pacote Office ou Google Workspace (principalmente Excel/Planilhas para controle e acompanhamento de informações).
Experiência com plataformas de chamados ou gestão de manutenção será considerado um diferencial.
Vivência com sistemas de controle de acesso ou cadastro de visitantes (diferencial).

🚀 Para seu Desenvolvimento e Crescimento Unimoas: Oferecemos incentivo à Graduação, Pós-Graduação e cursos de curta duração, com subsídio de 30% a 70%, mediante aprovação.
💚 Para da sua Saúde Seguro de Vida 100% custeado pela empresa; Assistência Médica (disponível após experiência); · 100% para o colaborador · 90% para dependentes · 50% para cônjuge Assistência Odontológica (disponível após o período de experiência), custeada integralmente pelo colaborador; TotalPass: pode incluir até 3 dependentes com pagamento facilitado via app e o seu desconto será feito direto em folha.
✨ Para o seu dia a dia Vale-Transporte ou Auxílio Combustível; Cesta Básica ou Vale-Alimentação; Vale-Refeição; Cartão Farmácia com desconto em folha; Café da manhã fornecido diariamente; Descontos na aquisição de produtos das marcas do grupo.
🏆 Reconhecimento pelo seu desempenho PPR – Programa de Participação nos Resultados : Bonificação conforme metas e resultados da empresa.
🤝 Parcerias e Convênios Máquinas

Assistente Administrativo de Facilities