Assistente Administrativo de Facilities

📍 São Paulo - SP Publicado 08/01/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa!

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia
  • Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities
  • Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa
  • Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities)
  • Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo
  • Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário)
  • Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa
  • Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião
  • Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.)
  • Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório
  • Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa
  • Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores
  • Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório

Requisitos

  • Ensino médio completo
  • Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities
  • Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word)
  • Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura
  • Experiência em empresas com estrutura de facilities
  • Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos
  • Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE)
  • Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua

Benefícios

  • VR iFood
  • Vale-transporte
  • Assistência médica Bradesco
  • Seguro de vida
  • Assistência odontológica
  • Wellhub
  • Day off de aniversário
  • Programa de maternidade
  • Programa Oriente-me
  • Estacionamento na sede
  • Convênios educacionais
  • BeFlyers Travel
  • E muito mais!

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Bate papo com RH
  • Bate Papo com a Área de Negócio
  • Contratação

Sobre a empresa

A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história.

Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre.

Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos.

Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.

Benefícios

  • VR iFood
  • Vale-transporte
  • Assistência médica Bradesco
  • Seguro de vida
  • Assistência odontológica
  • Wellhub
  • Day off de aniversário
  • Programa de maternidade
  • Programa Oriente-me
  • Estacionamento na sede
  • Convênios educacionais
  • BeFlyers Travel
  • E muito mais!