Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa!
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Atuar na recepção da empresa realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia
- Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities
- Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa
- Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities)
- Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo
- Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário)
- Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa
- Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião
- Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.)
- Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório
- Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa
- Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores
- Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities
- Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word)
- Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura
- Experiência em empresas com estrutura de facilities
- Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos
- Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE)
- Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua
Benefícios
- VR iFood
- Vale-transporte
- Assistência médica Bradesco
- Seguro de vida
- Assistência odontológica
- Wellhub
- Day off de aniversário
- Programa de maternidade
- Programa Oriente-me
- Estacionamento na sede
- Convênios educacionais
- BeFlyers Travel
Carga horária
Presencial
Processo seletivo
- Cadastro
- Bate papo com RH
- Bate Papo com a Área de Negócio
- Contratação
Sobre a empresa
A paixão por viagens está em nosso DNA.
Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial.
Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.
Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.
O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável!
Isso nos torna BeFly.
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