Assistente Administrativo de Eventos

📍 São Paulo - SP Publicado 13/01/2026 Área: Assistente Administrativo
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Sobre a vaga

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Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

  • Lançar propostas aprovadas no sistema Inteegra; Conferir se o CNPJ do fornecedor já está cadastrado e, caso não esteja, solicitar cadastro via sistema EDW; Realizar cadastro de novos fornecedores no Inteegra utilizando corretamente o código SAP; Validar o Excel enviado pelo coordenador em relação ao lançamento no Inteegra, conferindo taxas e valores; Identificar inconsistências no Excel e reportar ao coordenador; Aprovar a proposta lançada no sistema; Apoiar a equipe em atividades diversas: busca de fornecedores, contato telefônico com fornecedores e cobrança de notas fiscais para fechamento.

Requisitos

  • Ensino médio ou superior cursando; Experiência em atividades administrativas ou operacionais; Conhecimento em Excel e sistemas de gestão (diferencial: Inteegra, SAP, EDW).

Benefícios

  • Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Convênio com Farmácia, Empréstimo consignado, Plano de carreira, Refeitório, Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Cafe da manhã, Seguro de Vida Coletivo Bradesco, Meio período para descansar no aniversário, Jornada reduzida - 40 horas semanais, Plano de benefícios e Bem-estar - Vida Link, TotalPass

Carga horária

40 horas semanais

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

A Avipam é muito mais que uma TMC (Travel Management Company), nossa missão é encantar nossos clientes com soluções que integrem tecnologia, inovação e confiança. Nós confiamos que nossos serviços terão sempre qualidade, oferecemos agilidade nos serviços e soluções desenvolvidas. Inovamos em cada projeto e estabelecemos relações humanas acolhedoras com clientes, colaboradores e fornecedores. Conheça também nossas unidades de negócios: Viagens corporativas, Eventos e Incentivos, Lazer, Tecnologia e Câmbio.