Assistente Administrativo de Eventos Descrição da vaga No Essentia Group, acreditamos que conhecimento, inovação e propósito devem ser compartilhados por isso o setor de Eventos é essencial para fortalecer a presença do Grupo em congressos, feiras e ações para médicos e nutricionistas em todo o país.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Organizar a presença da marca em cursos para médicos e nutricionistas por todo o Brasil
- Auxiliar a analista do cluster em stands e grandes projetos, realizando tarefas como controle de planilhas, formulários, cálculos de kits, pedidos, leitura de manual do expositor, criação e atualização de grupos de WhatsApp
- Acompanhar montagem, execução e desmontagem de eventos
- Controlar retorno de produtos de congressos e encaminhar informações ao faturamento
- Solicitar a compra de passagens, hospedagens e adiantamento ao setor responsável
- Comunicar equipe escalada para o evento
- Fazer abertura e acompanhamento de jobs para o marketing no sistema
- Gerir cortesias e vouchers (cadastro em sites, atualização de diretoria, comunicação à equipe comercial e prescritores)
- Controlar uniformes da equipe comercial (solicitação, ajustes, entrega e registro)
- Manter-se atualizado(a) sobre os lançamentos de produtos da Essentia.
Requisitos
- Ensino superior completo ou cursando (Administração, Eventos, Marketing ou áreas correlatas)
- Experiência prévia com produção de eventos corporativos ou feiras/congressos
- Domínio de Excel e ferramentas do Google Workspace
- Boa comunicação escrita e verbal
- Organização e atenção a detalhes
- Flexibilidade para atuar em diferentes formatos de eventos e disposto a viajar quando necessário.
Diferenciais
- Benefícios VA ou VR (sem desconto de 20%); VT ou Vale combustível (sem desconto de 6%); Plano de Saúde (mensalidade paga pela empresa); Plano Odontológico; Bônus de Merecimento; Seguro de Vida; Desconto em nossos produtos (manipulados linha Essentia Pharma e linha Essential Nutrition); Rede de descontos em lojas e restaurantes; Presente de final de ano; Área de confraternização - churrasqueira; Sala de meditação; Sala de descanso; Sala de Jogos; Atendimento médico; Atendimento pediátrico; Terapeutas, Coaching e Psicólogos; Programa de Meditação, Wellness e Manejo do Stress; Ginástica laboral; Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso; Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia; Estacionamento.
Benefícios
- VA ou VR (sem desconto de 20%)
- VT ou Vale combustível (sem desconto de 6%)
- Plano de Saúde (mensalidade paga pela empresa)
- Plano Odontológico
- Bônus de Merecimento
- Seguro de Vida
- Desconto em nossos produtos (manipulados linha Essentia Pharma e linha Essential Nutrition)
- Rede de descontos em lojas e restaurantes
- Presente de final de ano
- Área de confraternização - churrasqueira
- Sala de meditação
- Sala de descanso
- Sala de Jogos
- Atendimento médico
- Atendimento pediátrico
- Terapeutas, Coaching e Psicólogos
- Programa de Meditação, Wellness e Manejo do Stress
- Ginástica laboral
- Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
- Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia
- Estacionamento
Faixa salarial
Não especificado
Carga horária
De segunda a quinta-feira 9h às 19h e sexta-feira das 9h às 18h
Tipo de contrato
Não especificado
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Entrevista com RH
- Entrevista com Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
O Essentia Group reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Essentia Group promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação. Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir. Trabalhar no Essentia Group é buscar a evolução contínua. Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!
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