Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 44 Atividades Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa.
Local
Florianópolis - SC
Presencial
Responsabilidades
- O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos.
- O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais.
- Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos.
- Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos.
- Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações.
- Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas.
- Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora.
- Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa.
- Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral.
- Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento.
- Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais.
- Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.
Requisitos
- Inglês - Obrigatório - Fala: Avançado - Escrita: Intermediário - Compreensão: Intermediário - Leitura: Intermediário
- Formação Desejada: Ensino técnico ou superior cursando/em andamento em Administração, secretariado executivo, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções de suporte administrativo, secretariado executivo ou em áreas similares.
- Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplas tarefas, e de antecipar problemas, apresentando soluções de forma autônoma e proativa.
- Excelente comunicação verbal e escrita, com tato para lidar com diferentes públicos.
- Proficiência avançada em Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint) e Google Drive.
- Familiaridade com plataformas de editais e leis de incentivo é um grande diferencial.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, com alta responsabilidade e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com a pressão de prazos e adaptar-se a novas situações e demandas.
Benefícios
- Vale Transporte ou Auxilio Combustível
- Auxilio Alimentação
Carga horária
44
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
Sobre a empresa
Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando
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