Assistente Administrativo

A Unimed Goiânia é uma cooperativa de trabalho médico fundada em 1978, inspirada nos princípios do cooperativismo e na valorização do profissional médico.

Local

Goiânia - GO

Presencial

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização.
• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários.
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.
• Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema.
• Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos.
• Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores.
• Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
• Realizar formatação de documentos, procedimentos, formulários, fluxogramas, dentre outros, controlando os trabalhos realizados e prazos requeridos.
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários.
• Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré-estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.
• Realizar a impressão e digitalização de documentos, controlando a utilização adequada e consciente de insumos.
• Organizar, arquivar e manter o controle, em meio eletrônico e físico os documentos do Setor, sob a orientação do superior imediato, colocando-os em pastas próprias e baixando-os ao arquivo ou ao descarte, em rotinas anuais determinadas pela Coordenação.
• Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias.
• Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
• Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor.
• Assessorar e substituir a chefia da área quando solicitado.
• Acompanhar os colaboradores no cadastro dos procedimentos no sistema.
• Acompanhar a pontualidade e assiduidade dos colaboradores Elaborar escala de trabalho, escala de férias dos colaboradores; Realizar a revisão das guias de tratamentos ambulatorial da produção referente a apresentação das contas Gerar relatorios semanais e mensais Identificar as não conformidades e encaminhar ao responsável; Registrar indicadores conforme demanda Prestar suporte necessário aos novos colaboradores para o devido andamento das atividades da área.
• Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.

Requisitos

• Ensino Superior cursando em Administração e/ou Ciências Contábeis e/ou Economia e/ou áreas afins.
• Bom relacionamento interpessoal; Postura formal; Agilidade; Boa digitação; Organizado.

Benefícios

• Vale alimentação e refeição R$ 1.276,29; Prêmio Assiduidade R$ 130,00; Plano de saúde e odontológico Unimed; Incentivos Educacionais; Vale Transporte; Ações de Saúde e Qualidade de Vida; Faculdade Unimed; Wellhub (benefício de bem-estar); Plano de carreira estruturado; Benefícios da Associação de Empregados; Plano de Desenvolvimento Individual (PDI); Café da manhã ou lanche.

Carga horária

De segunda à sexta-feira das 07h às 17h.

Tipo de contrato

Presencial

Processo seletivo

• Cadastro Triados
• Avaliação Psicológica
• Entrevista com o Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

A Unimed Goiânia é uma cooperativa de trabalho médico fundada em 1978, inspirada nos princípios do cooperativismo e na valorização do profissional médico.

Benefícios

• Vale alimentação e refeição R$ 1.276,29; Prêmio Assiduidade R$ 130,00; Plano de saúde e odontológico Unimed; Incentivos Educacionais; Vale Transporte; Ações de Saúde e Qualidade de Vida; Faculdade Unimed; Wellhub (benefício de bem-estar); Plano de carreira estruturado; Benefícios da Associação de Empregados; Plano de Desenvolvimento Individual (PDI); Café da manhã ou lanche.