Este cargo tem a missão de garantir a organização, eficiência e suporte nas atividades administrativas e logísticas de uma unidade ou organização.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Executar tarefas relacionadas a compras, controle de materiais, transporte de documentos, gestão de fornecedores e suporte a atividades administrativas externas
Receber demandas enviadas pelo Analista administrativo ou pelo Coordenador/Administrativo via Teams, e-mail e sistema
Acessar diariamente o TomTicket (Departamento de Compras-Adm), e-mail e WhatsApp para verificação de novas demandas
Verificar todas as solicitações pendentes de aprovação nos e-mails do dia anterior
Reenviar solicitações não respondidas ou pendentes de confirmação
Acessar o sistema e registrar os pedidos de compras conforme as solicitações recebidas e aprovadas
Monitorar os pedidos lançados no sistema, aguardando as aprovações necessárias
Atualizar o status no sistema conforme o andamento do processo
Apoiar o analista nas cotações e compras de hotéis e passagens
Prestar suporte na organização dos eventos
Apoiar o analista nas Contas fixas
Acompanhar o analista em negociações condições e prazos para serviços contratados

CLT

Sobre a empresa: PACTU S/A é uma empresa de transportes.

Assistente Administrativo