Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da unidade, garantindo organização, fluidez dos processos e suporte às lideranças.
Local
Criciúma - SC
Presencial
Responsabilidades
- Efetuar acertos e o fechamento do ponto eletrônico da unidade, com base nos relatórios de ocorrências diárias por setor, validados pela gestão
- Prestar suporte administrativo aos gestores, conforme demandas da área
- Realizar a compra de materiais de expediente e o lançamento de requisições no sistema
- Organizar reuniões da unidade, incluindo comunicação interna conforme direcionamento da gestão
- Solicitar, atualizar e entregar crachás dos colaboradores (admissão, troca de cargo ou provisório)
- Encaminhar documentos via malote, e-mail ou comunicados internos
- Controlar o agendamento das salas de reunião
- Organizar e solicitar viagens corporativas
- Registrar treinamentos da unidade
- Confeccionar e distribuir convites para treinamentos
- Realizar cadastro de candidatos em sistema
- Organizar murais e apoiar na entrega de brindes
Requisitos
- Ensino superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e Word)
- Desejável experiência com sistemas de gestão (ex.: TOTVS)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade
- Perfil proativo, colaborativo e com capacidade de lidar com múltiplas demandas
Benefícios
- Plano de Saúde - Unimed Regional
- Plano Odontológico
- PPLR; Hellhub
- Refeitório na empresa
- Cartão Assiduidade
- Vale Transporte
Processo seletivo
- Cadastro
- Contratação
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