Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Elaborar documentos jurídicos com base em modelos institucionais
- Realizar due diligence e conferência documental de fornecedores
- Apoiar no processo de admissão e demissão
- Apoiar a conferência das informações de folha de pagamento
- Acompanhar programação de férias
- Apoiar a gestão e compra de benefícios
- Controlar e agendar exames admissionais
- Acompanhar a renovação de laudos obrigatórios de segurança do trabalho
- Apoiar a gestão dos contratos de prestação de serviços
- Organizar arquivos físicos e digitais
- Apoiar a conferência de lançamentos de contas a pagar
- Apoiar e acompanhar as contas a receber
- Encaminhar documentos para análise fiscal e realizar a conferência de retenções tributárias
- Apoiar na conciliação bancária das contas do instituto
- Apoiar a classificação e a realização de alocação de despesas por centro de custo e projetos
- Apoiar no fechamento financeiro mensal
- Encaminhar a documentação para fechamento contábil
- Apoiar a conferência mensal dos relatórios de razão e balancete
- Acompanhar a gestão de orçamento
- Apoiar na prestação de contas a financiadores e doadores
- Organizar documentos para auditoria financeira externa
- Controlar os gastos com cartão de crédito corporativo
- Controlar e conferir os reembolsos para parceiros e colaboradores
- Atualizar o sistema de gestão especializado em terceiro setor
Requisitos
- Graduação em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis
- Domínio do ambiente Google
- Domínio de planilhas e visualização de dados
- Experiência em rotinas administrativo-financeiras
- Noções de Retenções Tributárias
- Conhecimento em Conciliação e Controle Orçamentário
- Experiência em organização de documentos para auditorias
- Familiaridade em sistemas de gestão
- Experiência em gestão de contratos e fornecedores
- Rigor Analítico e Atenção aos Detalhes
- Ética e Sigilo Profissional
- Proatividade e Autonomia
- Foco e Produtividade em Processos
- Gestão de Prioridades e Multitarefa
- Raciocínio Lógico e Quantitativo
- Colaboração Interpessoal
- Gestão do Tempo e Compromisso com Prazos
- Comunicação Assertiva
- Conhecimento em ferramentas de visualização de dados
- Experiência em organizações do terceiro setor - ONGs
- Conhecimento básico em Legislação Trabalhista e processos de RH
Diferenciais
- Conhecimento em ferramentas de visualização de dados
- Experiência em organizações do terceiro setor - ONGs
- Conhecimento básico em Legislação Trabalhista e processos de RH
Benefícios
- Vale Refeição R$1386,00
- Vale Transporte
- Assistência médica
- TotalPass
- Seguro de vida
Carga horária
44 horas semanais
Tipo de contrato
CLT