Assistente Administrativo

📍 São Paulo - SP Publicado 26/02/2026 Área: Assistente Administrativo
CLT

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Sobre a vaga

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Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Elaborar documentos jurídicos com base em modelos institucionais
  • Realizar due diligence e conferência documental de fornecedores
  • Apoiar no processo de admissão e demissão
  • Apoiar a conferência das informações de folha de pagamento
  • Acompanhar programação de férias
  • Apoiar a gestão e compra de benefícios
  • Controlar e agendar exames admissionais
  • Acompanhar a renovação de laudos obrigatórios de segurança do trabalho
  • Apoiar a gestão dos contratos de prestação de serviços
  • Organizar arquivos físicos e digitais
  • Apoiar a conferência de lançamentos de contas a pagar
  • Apoiar e acompanhar as contas a receber
  • Encaminhar documentos para análise fiscal e realizar a conferência de retenções tributárias
  • Apoiar na conciliação bancária das contas do instituto
  • Apoiar a classificação e a realização de alocação de despesas por centro de custo e projetos
  • Apoiar no fechamento financeiro mensal
  • Encaminhar a documentação para fechamento contábil
  • Apoiar a conferência mensal dos relatórios de razão e balancete
  • Acompanhar a gestão de orçamento
  • Apoiar na prestação de contas a financiadores e doadores
  • Organizar documentos para auditoria financeira externa
  • Controlar os gastos com cartão de crédito corporativo
  • Controlar e conferir os reembolsos para parceiros e colaboradores
  • Atualizar o sistema de gestão especializado em terceiro setor

Requisitos

  • Graduação em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis
  • Domínio do ambiente Google
  • Domínio de planilhas e visualização de dados
  • Experiência em rotinas administrativo-financeiras
  • Noções de Retenções Tributárias
  • Conhecimento em Conciliação e Controle Orçamentário
  • Experiência em organização de documentos para auditorias
  • Familiaridade em sistemas de gestão
  • Experiência em gestão de contratos e fornecedores
  • Rigor Analítico e Atenção aos Detalhes
  • Ética e Sigilo Profissional
  • Proatividade e Autonomia
  • Foco e Produtividade em Processos
  • Gestão de Prioridades e Multitarefa
  • Raciocínio Lógico e Quantitativo
  • Colaboração Interpessoal
  • Gestão do Tempo e Compromisso com Prazos
  • Comunicação Assertiva
  • Conhecimento em ferramentas de visualização de dados
  • Experiência em organizações do terceiro setor - ONGs
  • Conhecimento básico em Legislação Trabalhista e processos de RH

Diferenciais

  • Conhecimento em ferramentas de visualização de dados
  • Experiência em organizações do terceiro setor - ONGs
  • Conhecimento básico em Legislação Trabalhista e processos de RH

Benefícios

  • Vale Refeição R$1386,00
  • Vale Transporte
  • Assistência médica
  • TotalPass
  • Seguro de vida

Carga horária

44 horas semanais

Tipo de contrato

CLT