Assistente Administrativo

📍 Chapecó - SC Publicado 20/10/2025 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Local

Chapecó - SC

Presencial

Responsabilidades

  • Realizar tarefas administrativas e operacionais no setor de compras e estoque
  • Lançar e atualizar entradas, saídas e ajustes de estoque no sistema ERP
  • Realizar conferência de notas fiscais de entrada e saída, garantindo aderência fiscal e contábil
  • Atualizar cadastros de fornecedores e produtos
  • Apoiar no controle e arquivamento de documentos, como ordens de compra, cotações e contratos
  • Acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e recebimento de mercadorias
  • Apoiar inventários físicos e rotativos, identificando divergências e propondo ajustes
  • Auxiliar em cotações simples, pesquisas de preços e comparativos, podendo assumir maior autonomia conforme experiência
  • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho relacionados a compras e estoque
  • Apoiar em auditorias internas e externas, fornecendo dados organizados e confiáveis
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos de compras e estoque
  • Atender solicitações internas de outras áreas relacionadas a materiais, prazos de entrega e informações de estoque
  • Apoiar no uso de planilhas, relatórios, e-mails e outras rotinas administrativas do setor
  • Executar outras atividades correlatas ao cargo

Requisitos

  • Ensino médio completo
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Conhecimento em sistemas ERP e Excel
  • Desejável: Experiência prévia em compras, estoque ou áreas correlatas
  • Noções de legislação fiscal aplicada a notas fiscais de entrada/saída
  • Boas práticas de inventário e controle de estoque
  • Noções de indicadores (giro de estoque, lead time de compras, rupturas)

Diferenciais

  • Comunicação assertiva: clareza e empatia
  • Proatividade: antecipar problemas e propor soluções
  • Visão analítica: interpretar dados e gerar informações relevantes
  • Flexibilidade: adaptar-se a mudanças e imprevistos
  • Trabalho em equipe: colaboração eficaz com Compras, Estoque e demais áreas
  • Ética: transparência, honestidade e responsabilidade
  • Gestão do tempo: capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas

Benefícios

  • Café da manhã (opcional)
  • Almoço gratuito para o colaborador
  • Lanche saudável diariamente
  • Vale transporte conforme previsto na CLT
  • Plano odontológico Uniodonto (conforme política interna)
  • Plano de saúde Unimed (conforme política interna)
  • Auxílio educação (conforme política interna)
  • Plano de Carreira e Desenvolvimento (conforme política interna)
  • Participação nos Lucros e Resultados (conforme política interna)
  • Ginástica laboral
  • Espaço de descanso
  • Day off no mês de aniversário
  • Convênios com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Fit Cultural
  • Avaliação Curricular
  • Entrevista
  • Avaliação de Perfil Comportamental
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos.

Nosso objetivo é claro: queremos ajudar empreendedores na tomada de decisões que possam fazer a diferença nas negociações e gerenciamento de suas demandas.

Para isso, investimos em capacitação profissional, valorizamos o ser humano e agimos com responsabilidade social e ambiental.

Já somos uma equipe de mais de 500 IXC Softers, reunindo talentos diversos e contando com as melhores tecnologias, equipamentos e softwares para alcançar resultados excepcionais.

Temos orgulho de ser uma empresa premiada pelo GPTW, e estamos na lista das 30 melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina em 2024/2025.

Quem Somos

  • Olá, somos os IXC Softers!
  • Nossa matriz fica em Chapecó/SC e ocupa uma área de mais de mais 9.000 m², também temos uma filial em Campina Grande/PB que está em pleno crescimento.
  • Entre nossas soluções já temos clientes em mais de 20 países a partir da Wispro, solução Argentina adquirida pela IXC Soft, que vem contribuindo com a internacionalização da empresa.
  • Buscamos formar uma equipe composta por profissionais que estejam em constante aprendizado, tornando-se cada vez mais competentes e impulsionando continuamente o crescimento de suas carreiras e seus resultados.

Acreditamos que pessoas felizes trabalham melhor e mais motivadas.