Assistente Administrativo - Central de Notas

📍 Florianópolis - SC Publicado 16/03/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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O Hospital Baía Sul é o mais completo, integrado e sinérgico serviço de atendimento à saúde de Florianópolis.

Local

Florianópolis - SC

Presencial

Responsabilidades

  • Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais de serviços, contratos e materiais nos sistemas internos.
  • Monitorar o vencimento de contratos, garantindo o controle de prazos e o correto encaminhamento para renovação ou encerramento.
  • Acompanhar indicadores e controles operacionais (KPIs) relacionados aos processos da Central de Notas.
  • Prestar suporte aos usuários do sistema quanto às solicitações de lançamentos de notas fiscais, contratos e pagamentos.
  • Realizar a abertura e acompanhamento de chamados relacionados ao registro de contratos e lançamento de notas.
  • Atuar como interface com as áreas Financeira e Fiscal do corporativo, garantindo o correto fluxo de informações e tratativas necessárias.
  • Orientar e apoiar os usuários no processo de requisição de contratos e pagamentos de notas fiscais, assegurando conformidade com os processos internos.
  • Contribuir para a organização, controle e melhoria dos fluxos administrativos relacionados à gestão de contratos e notas fiscais.

Requisitos

  • Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas
  • Conhecimento em Excel intermediário ou avançado
  • Experiência com sistemas ERP, sendo diferencial vivência com TASY e/ou SAP
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente relacionadas a lançamento e controle de notas fiscais e contratos
  • Disponibilidade para atuar em horário comercial

Benefícios

  • Vale Alimentação - Cartão Multibenefícios Pluxee (Sodexo)
  • Vale Transporte
  • Plano de Saúde UNIMED
  • Plano Odontológico (Amil Dental), extensivo a dependentes e agregados
  • Wellhub (Gympass), extensivo a dependentes
  • Bolsa Auxílio para cursos
  • Plataforma de treinamentos

Carga horária

Horário comercial

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Triagem
  • Entrevista com RH e Liderança
  • Contratação

Sobre a empresa

O Hospital Baía Sul surgiu como uma oportunidade de consolidação dos conceitos de prestação de serviços de saúde garantindo comodidade, agilidade, humanização e segurança.

Além do Baía Sul Hospital, o Hub Florianópolis conta com o Imperial Hospital de Caridade, considerado o primeiro hospital de Santa Catarina, a Clínica Imagem, que proporciona comodidade e segurança em exames detalhados e confiáveis; e também a Clínica e Maternidade Santa Helena, que se destaca como referência em serviços médicos de alta qualidade, com especial ênfase em seu serviço de Maternidade com emergência 24 horas.

A regional faz parte do grupo Hospital Care que em 2017, a união das pessoas com o sonho de transformar a saúde suplementar do Brasil, possibilitou o início da trajetória da companhia.

Somos uma holding administradora de serviços de saúde que propõe um modelo inovador de gestão integrada, tendo como objetivo promover o equilíbrio de interesses entre pacientes, médicos, fontes pagadoras, parceiros e acionistas.

Para isso, conta com um sistema de saúde completo com hospitais de alta complexidade, laboratórios de exames, planos de saúde e centros médicos.

Esse conjunto de operações tem como objetivo nos tornar a melhor Rede de Prestadores de Saúde Privada do Brasil.

Estimativa salarial para Assistente Administrativo em Florianópolis/SC

R$ 2.898,93

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

Veja Detalhes Salarial

Novo: relatório de compatibilidade CV x vaga

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