Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espirito Santo?
Local
Vitória - ES
Modelo híbrido de trabalho (a depender da área)
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo à Diretoria de Tecnologia e Programação, organizando rotinas, informações e processos que apoiem a tomada de decisão e o bom funcionamento da área;
- Apoiar a gestão da agenda do Diretor, realizando o agendamento e a organização de reuniões, compromissos e eventos internos, garantindo logística adequada, materiais de apoio e registros quando necessário;
- Executar e acompanhar processos de pagamento (pessoa física e jurídica), por meio dos sistemas corporativos, assegurando conformidade com as políticas financeiras, prazos e correta documentação;
- Controlar e acompanhar lançamentos de despesas da área, apoiando o monitoramento do orçamento, a organização dos centros de custo e a consolidação de informações financeiras para a gestão;
- Apoiar o controle de ponto e a gestão administrativa de pessoas da área, atuando como interface com RH, identificando inconsistências e garantindo aderência às políticas internas;
- Organizar e manter atualizados arquivos, documentos, contratos, relatórios e controles administrativos da área, assegurando fácil acesso, rastreabilidade e conformidade;
- Realizar a gestão de demandas administrativas junto a fornecedores, áreas internas e parceiros, acompanhando solicitações;
- Apoiar processos de compras, requisições e controle de materiais e serviços necessários ao funcionamento da área, evitando excessos e faltas;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos
- Ensino Médio Completo; Desejável Ensino Superior em Administração; Conhecimento em Pacote Office; Experiência em atividades administrativas como gerenciamento de agenda, controle de correspondências e pagamentos, dentre outras.
Benefícios
- Plano de saúde Unimed; Plano odontológico Unimed; Vale Transporte; Modelo híbrido de trabalho (a depender da área); Assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros; Um dia de folga para celebrar o seu aniversário; Massoterapia com sessões quinzenais na empresa; Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks; PPR (Programa de Participação nos Resultados); Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa; Auxílio-creche (para crianças até 4 anos); Wellhub: Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem-estar, que permite acesso à academias e estúdios parceiros para colaboradores; Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras.
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista
- Avaliação Psicológica
- Contratação
Sobre a empresa
O papel de uma rede é aproximar, agrupar e fortalecer.
É esse o nosso propósito: contribuir para o desenvolvimento do Espírito Santo conectando o capixaba a oportunidades, problemas a soluções, e desafios a inovação.
Somos a Rede Gazeta e temos muito orgulho de estar nesse caminho há mais de 95 anos, evoluindo, crescendo e buscando sempre a melhor forma de nos conectar às pessoas.
Hoje somos o maior grupo de comunicação do ES, com um time que acredita no potencial da comunicação e do jornalismo profissional para fazer um Estado melhor.
Por aqui você encontra vagas para todos os nossos veículos e negócios — A Gazeta, HZ, CBN Vitória, TV Gazeta, g1 e ge ES, Litoral FM, Gazeta FM, Mix FM, Estúdio Gazeta e Fonte —, seja na nossa sede (Vitória) ou nas regionais Norte (Linhares), Noroeste (Colatina) e Sul (Cachoeiro de Itapemirim).
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