Assistente Administrativo

Local: Híbrido | Belo Horizonte - MG Descrição da vaga O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos.

Local

Belo Horizonte - MG

Híbrida - de acordo com as Políticas da Empresa

Responsabilidades

• Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes); Compra de materiais diversos para atividades da equipe; Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa; Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos); Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas); Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos); Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações).

Requisitos

• Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial). Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidades de comunicação escrita e verbal. Capacidade de organização e gestão de tempo. Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe. Foco na solução de problemas. Residir em Belo Horizonte/MG; Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.

Benefícios

• Saúde e Bem-Estar: Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação). Assistência Odontológica: Opcional. Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos. Assistência ao Filho Deficiente. Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador). Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal. Gympass que agora é Wellhub Alimentação: Vale Refeição. Vale Alimentação. Educação: Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite). Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária. Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais. Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon). Outros Benefícios: Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial. Seguro de Vida. PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual). Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana. Auxílio Tele Trabalho: Para colaboradores que atuam nas localidades onde não há escritório físico do Kumon e que trabalham na modalidade 100% remoto. Plano de Carreira.

Processo seletivo

• Cadastro
• Teste Comportamental
• Vídeo Apresentação
• Entrevista 1 com Gestor e RH
• Visita a unidade franqueada Kumon
• Entrevista 2 com Gerentes e/ou Diretores
• Contratação

Sobre a empresa

No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país.

Benefícios

• Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
• Assistência Odontológica: Opcional.
• Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
• Assistência ao Filho Deficiente.
• Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).
• Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
• Gympass que agora é Wellhub
• Vale Refeição.
• Vale Alimentação.
• Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
• Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
• Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
• Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).
• Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
• Seguro de Vida.
• PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
• Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
• Auxílio Tele Trabalho: Para colaboradores que atuam nas localidades onde não há escritório físico do Kumon e que trabalham na modalidade 100% remoto.
• Plano de Carreira.