Assistente Administrativo

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos.

Local

Rio de Janeiro - RJ

Híbrido

Responsabilidades

• Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes)
• Compra de materiais diversos para atividades da equipe
• Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa
• Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos)
• Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas)
• Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos)
• Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações)

Requisitos

• Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial)
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Habilidades de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de organização e gestão de tempo
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe
• Foco na solução de problemas
• Residir na Cidade do Rio de Janeiro/RJ
• Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa

Diferenciais

• Saúde e Bem-Estar: Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação)
• Assistência Odontológica: Opcional
• Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos
• Assistência ao Filho Deficiente
• Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador)
• Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal
• Gympass que agora é Wellhub
• Alimentação: Vale Refeição e Vale Alimentação
• Educação: Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite)
• Estudo Gratuito do Material Didático de Todas As Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária
• Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais
• Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon)
• Outros Benefícios: Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial, Seguro de Vida, PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual), Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana, Plano de Carreira

Benefícios

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Auxílio Creche
• Assistência ao Filho Deficiente
• Conexa saúde
• Vidalink
• Gympass
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Subvenção Educação
• Estudo Gratuito do Material Didático do Kumon
• Reembolso para Estudo pelo Método Kumon
• Idiomas
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• PLR
• Day-Off Aniversário
• Plano de Carreira

Carga horária

Híbrida - de acordo com as Políticas da Empresa

Processo seletivo

• Cadastro
• Teste Comportamental
• Vídeo Apresentação
• Entrevista 1 com Gestor e RH
• Visita a unidade franqueada Kumon
• Entrevista 2 com Gerentes e/ou Diretores
• Contratação

Sobre a empresa

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos.

No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país.

Informações Adicionais

Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares.