Assistente Administrativo

Assistente Administrativo - Banco de Talentos Essa inscrição no Banco de Talentos é para que a empresa te considere em futuras oportunidades.

Local

João Pessoa - PB

Presencial

Responsabilidades

• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque; Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização; Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios; Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas; Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura; Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento

Requisitos

• Ensino Médio Completo; Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial); Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel; Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Diferenciais

• Residir em João Pessoa - PB

Benefícios

• Remuneração atrativa; Vale Refeição de R$ 51,12 por dia, conforme CCT ou Restaurante Interno; Vale Alimentação de R$ 814,73 mensal + Vale extra de R$ 814,73 no final do ano; Assistência Médica e Odontológica; PLR; Seguro de Vida; Convênio com farmácia (Vidalink); Wellhub; Plano de Previdência Privada; Gratificação de férias (Uma grana a mais para você curtir as suas férias) \o/ Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!); Vale transporte.

Sobre a empresa

Há quase 90 anos, distribuímos GLP no Brasil, liderando com soluções acessíveis que levam energia a milhões de brasileiros.

Com diferentes sotaques, idades, perfis, passamos nossa paixão de geração em geração.

Com a energia de milhares de pessoas que vestem a nossa camisa, somamos a energia que nos faz Ultragaz.

Acreditamos que quando nos unimos conseguimos resolver desafios, entregando resultados com excelência e segurança.

Sobre a empresa

• Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas...
• Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas!

A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto.

Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir.