Assistente Administrativo

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas apoiando na execução dos trabalhos diários do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.

Local

Balsas - MA

Presencial

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área;
• Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa;
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações;
• Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação;
• Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe;
• Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores e zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados;
• Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação;
• Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior, assegurando que a comunicação interna ocorra de maneira

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos com informática e pacote Office.

Benefícios

• Vale alimentação;
• Plano de saúde (Unimed);
• Plano odontológico;
• Vale transporte;
• PPR;
• Gympass;
• Refeição na empresa.

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com gestor
• Contratação

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano de saúde (Unimed)
• Plano odontológico
• Vale transporte
• PPR
• Gympass
• Refeição na empresa