Descrição da função: Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de Engenharia, oferecendo suporte às rotinas administrativas relacionadas às obras.
Local
Salvador - BA
Presencial
Responsabilidades
- Apoiar nas atividades administrativas das obras, assegurando o fluxo adequado de informações e documentos; Realizar processos de compras de materiais, incluindo cotações e contato com fornecedores; Acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e necessidades da obra; Efetuar lançamento e controle de notas fiscais no sistema; Apoiar no processo de pagamento de fornecedores; Realizar contato com fornecedores para alinhamento de demandas operacionais; Auxiliar no recolhimento e organização de documentação para contratação de colaboradores e terceiros; Manter atualizados controles e relatórios administrativos; Garantir o correto registro e atualização das informações no sistema TOTVS; Apoiar a equipe de engenharia nas demandas administrativas do dia a dia.
Requisitos
- Ensino médio completo; Pacote Office intermediário (principalmente Excel); Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou engenharia; Conhecimento em processos de compras, controle de notas fiscais e contato com fornecedores; Conhecimento em sistema TOTVS será considerado um diferencial; Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
Benefícios
- Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito); Plano de saúde; Plano Odontológico; Seguro de vida; Cartão Saldo Livre Alelo; Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar; Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia; Acesso ao TotalPass: milhares de academias e estúdios para você manter sua saúde em dia.
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Entrevista com o(a) Gestor(a)
- Carta Proposta
- Contratação
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