Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Descrição da vaga Acompanhar de forma eficiente e ágil os processos operacionais, administrativos e orçamentários da área, melhorando a fluidez dos processos e assegurando que os recursos sejam utilizados de forma adequada para o alcance dos resultados.

Local

Maceió - AL

Presencial

Responsabilidades

• Prezar pela eficiência dos processos operacionais das Unidades Educacionais SESI e SENAI visando que os mesmos sejam executados de forma padronizada, buscando a melhoria nos processos que realizam, especificamente atividades voltadas ao Sistema de Gestão Escolar - SGE.
• Atuar no atendimento ao cliente interno por meio do Service Desk, direcionando chamados, fazendo suas tratativas e identificando melhorias de processos ou de comunicação/formação de equipes.
• Dar suporte no mapeamento dos processos, desenhando fluxograma dos processos mapeado, atualizando procedimentos operacionais e divulgando-os para as partes interessadas.
• Revisar e documentar processos, manuais e procedimentos, usando ferramentas de edição de texto.
• Apoiar a administração e manutenção do sistema de educação da empresa, realizando saneamento dos relatórios, por meio de consultas aos sistemas e de verificação de melhorias com os usuários, entendendo as necessidades da operação nas Unidades, oriundas da Secretária Escolar ou da Equipe Pedagógica (Naped e Adoc), para propor melhorias do Sistema de Gestão Escolar próprio da empresa.
• Realizar apresentações para treinamentos, acompanhando e monitorando o desempenho dos colaboradores.
• Apoiar nas informações fornecidas com precisão e eficiência.
• Revisar documentos e processos relacionados à Educação.
• Buscar que todas as operações estejam em conformidade com as normas regulatórias, garantindo a qualidade educacional.
• Coletar e analisar dados relacionados às operações, utilizando ferramentas de planilha para registrar e analisar informações.
• Preparar relatórios regulares e específicos, de acordo com as demandas advindas das lideranças.
• Articular com as áreas envolvidas os critérios para planejamento de ações das unidades operacionais para realização de eventos ligados a polos olímpicos e calendário escolar.
• Organizar e validar a publicação de editais, tanto internos e externos.
• Estruturar e monitorar a logística necessária para que na realização de eventos escolares seja garantida a eficácia operacional.
• Articular juntamente com as unidades operacionais e a gerência de marketing, as estratégias de comunicação e cronogramas de envio de comunicações em rede.

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Experiência na área da educação
• Pacote Office Completo - Avançado
• Vivência em padronização de processos
• Vivência em metodologias ágeis

Diferenciais

• Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação
• Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)
• Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia
• Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos
• Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento
• Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo
• PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho

Benefícios

• 💳 Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação
• 🧘🏽‍♀️ Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)
• 🎂 Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia
• 🎒 Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos
• 📚 Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento
• 📅 Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo
• 🤑 PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho

Tipo de contrato

Contrato indeterminado

Processo seletivo

• Cadastro
• Prova específica
• Dinâmica de grupo
• Entrevista com Rh e Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Faça parte do Sesi Senai Alagoas e ajude a transformar a vida das pessoas e das indústrias O Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.

Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso!

Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras!

Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras!

Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.

Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo!

Somos constantemente movidos por resultados .

Para isso devemos atuar com agilidade e simplicidade, buscando inovar cada vez mais a nossa ação.

Desta forma, estaremos sempre junto em evolução.

Etapas do processo seletivo

• Etapa 1: Cadastro
• Etapa 2: Prova específica
• Etapa 3: Dinâmica de grupo
• Etapa 4: Entrevista com Rh e Gestor
• Etapa 5: Contratação