Assistente Administrativo

Assistente Administrativo - Ambiental Descrição da vaga Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil.

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

• Realizar a atualização, organização e controle de informações em planilhas de Excel, garantindo a integridade, rastreabilidade e confiabilidade dos dados.
• Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de chamados em sistemas internos, assegurando o correto fluxo das demandas e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Executar o tratamento administrativo de Autos de Infração, incluindo controle, acompanhamento de prazos, interface com áreas envolvidas e suporte ao processo de pagamento.
• Atuar no tratamento e acompanhamento de Editais, realizando controle de prazos, inserção de informações em sistemas e apoio às áreas técnicas para atendimento às exigências.
• Realizar a inserção e atualização de controles internos, assegurando o correto registro das demandas, pagamentos e atendimentos realizados.
• Efetuar o tratamento, conferência e solicitação de pagamento de DARM's da Prefeitura, garantindo conformidade com os prazos legais e procedimentos internos.
• Prestar apoio administrativo às áreas técnicas, auxiliando na organização de documentos, informações e demandas necessárias para o andamento dos processos.
• Realizar a abertura de RC (Requisição de Compra) para fins de medição, acompanhando o fluxo de aprovação e apoiando o processo até sua conclusão.
• Apoiar na organização documental, arquivamento físico e digital, assegurando fácil acesso às informações quando necessário.
• Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, normas internas e procedimentos relacionados ao licenciamento.

Requisitos

• Ensino Médio Completo; Experiência em trabalhar com o Pacote Office; Experiência em trabalhar com rotinas administrativas.
• Ensino Técnico em edificações, em áreas ambientais, administrativas ou afins; Experiência em trabalhar com SEI (Sistema Eletrônico de Informações), Sistema da Prefeitura, Sistemas de chamados / workflow, Power BI, Trello, Planner, SAP.

Benefícios

• Saúde, bem-estar e qualidade de vida Plano de Saúde extensivo aos dependentes Plano Odontológico extensivo aos dependentes Serviço de Telemedicina Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass) Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).
• Seguro de Vida
• Família e Apoio Pessoal Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.
• Alimentação Vale alimentação Refeitório ou vale-refeição (conforme operação) Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)
• Mobilidade Vale Transporte ou estacionamento (conforme política interna e localidade da vaga)
• Incentivos Financeiros Salário compatível com o mercado PLR – Participação nos Lucros e Resultados Empréstimo Consignado
• Desenvolvimento e Carreira Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem Programas de mentoria pontuais

Processo seletivo

• Cadastro
• Triagem RH
• Entrevista RH
• Entrevista Gestor
• Carta Proposta
• Contratação

Sobre a empresa

Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil.

Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.

Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs).

Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.

Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional.

Venha fazer parte dessa transformação com a gente!

Em 2024, fomos eleitos, pelo 8º ano consecutivo, uma ótima empresa para se trabalhar pela consultoria Great Place to Work (GPTW).

Mais do que uma atividade empresarial, encaramos a universalização do saneamento básico como um compromisso de larga escala com a vida, as pessoas, o meio ambiente, os parceiros e o desenvolvimento sustentável do Brasil.

O nosso jeito de ser é marcado pelo DNA inovador que proporciona um ambiente acolhedor, respeitoso e de muitos aprendizados, gerando grande impacto na sociedade.

A valorização e o respeito as diferenças estão presentes na empresa para promover uma cultura ética e inclusiva sempre e um ambiente psicologicamente seguro para mulheres, pessoas com deficiência, pessoas negras, pessoas LGBTQIA+, independente de suas crenças, idade ou qualquer outro marcador social ou identitário.

Já somos mais de 2.500 colaboradores e estamos expandindo em um ritmo acelerado e com perspectiva para muito mais!

Informações adicionais

• ✨ Nossos Benefícios Aqui, cuidamos das nossas pessoas em todas as etapas da sua jornada como colaborador.