Local: Presencial | São Paulo - SP Descrição da vaga Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; Controles e registros diversos; Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; Prestar informações para as diversas áreas; Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e toman
Requisitos
- Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
- Necessário experiência na área;
- Conhecimento em informática - Nível usuário.
Benefícios
- Vale-transporte ou Estacionamento
- Refeição no local
- Vale alimentação
- Seguro de Vida
- Auxílio creche (de acordo com convenção coletiva de trabalho).
Faixa salarial
R$ 2.453,00 - R$ 2.753,00 por mês
Carga horária
2ª a 6ª das 08:00 as 17:00 c/01h de intervalo.
Processo seletivo
- Cadastro FIT CULTURAL AVALIAÇÃO TÉCNICA ENTREVISTA RH ENTREVISTA GESTOR Contratação
Descrição das atividades
- Conferir se a nota fiscal (DANFE) condiz com o pedido de compra e os produtos recebidos;
- Acompanhar os prazos da entrega dos materiais e medicamentos, afim de garantir o abastecimento;
- Realizar tratativas de empréstimo/ troca com afiliados;
- Realizar entrada e saída de empréstimo em sistema informatizado;
- Organizar os documentos e arquivos;
- Preencher e atualizar diariamente as planilhas de controles;
- Avaliar junto aos Coordenadores Médicos de cada especialidade os materiais de uso comum de cada procedimento, assim como a classificação dos que serão utilizados na urgência, emergência e ambulatoriais;
- Para os materiais classificados como urgência e emergência, definir junto com o Coordenador Médico a quantidade necessária para ficar disponível dentro do Hospital e com o setor de CME (avaliar capacidade física para armazenar).
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