Assistente Administrativo

Esta vaga é destinada para Pessoas com Deficiência Se você tem o espírito criativo e inovador e quer trabalhar em um dos maiores institutos de ciência e tecnologia do Brasil essa é a sua chance!

Local

Recife - PE

Presencial em regime híbrido (4 dias no escritório e 1 dia home office)

Responsabilidades

• Realizar o recebimento, conferência e controle de mercadorias, garantindo a conformidade entre o material recebido e a nota fiscal;
• Apoiar na organização e execução de compras de materiais de uso interno, como itens de escritório, higiene, manutenção e outras compras spot;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de contratos de manutenção e serviços, verificando vigências, medições e apoiando processos de assinatura em interface com o departamento jurídico;
• Apoiar no controle de notas fiscais, pedidos de compra e acompanhamento de entregas, garantindo o correto fluxo administrativo dos processos;
• Identificar oportunidades de melhoria de processos e otimização de custos relacionados às atividades da área;
• Prestar atendimento e suporte administrativo aos colaboradores, auxiliando em demandas como estacionamento, transporte, coffee break, eventos internos e outras solicitações operacionais;
• Manter a organização de documentos, registros e controles administrativos da área;
• Apoiar em outras atividades correlatas às áreas de compras, estoque e administração, conforme necessidade da unidade.

Requisitos

• Desejável Conhecimento no pacote Microsoft Office (principalmente Excel);
• Experiência ou familiaridade com sistemas ERP (preferencialmente Protheus);
• Vivência anterior em Compras, Estoque, Facilities ou rotinas administrativas.

Diferenciais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Benefícios

• Jornada de 40 horas semanais em regime CLT, horário flexível com atuação híbrida (4 dias no Escritório e 1 dia Home Office);
• Gympass (WellHub, Ginástica Laboral, Quick-massage e Apoio Psicológico;
• Convênio Médico e Odontológico para você e sua família;
• Auxílio creche para os miniSiDiers, licença-maternidade de 120 dias e licença-paternidade estendida;
• Previdência Privada;
• Programa de incentivo para a continuidade dos estudos e especialização, incentivo para que nossos SiDiers se tornem fluentes em outras línguas e ciclos de palestras semanais sobre trend topics mundiais;
• Vale Refeição e Vale Alimentação flexíveis;
• Subsídio/Ajuda de custo para o transporte até o SiDi e estacionamento para quem for trabalhar no escritório;
• Bônus anual por desempenho e premiações para SiDiers que fizeram algo incrível;
• Comitês sobre Bem-estar, Diversidade, Saúde Mental, Social, Sustentabilidade e Inclusão das mulheres na tecnologia;
• Ambientes descontraídos e colaborativos com espaços de convivência, sala de descompressão, copa e máquina de café;
• Dezenas de parcerias com benefícios e descontos!

Carga horária

40 horas semanais em regime CLT, horário flexível com atuação híbrida (4 dias no Escritório e 1 dia Home Office)

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

• Cadastro
• Pré-entrevista com Agentes de IA
• Avaliação RH
• Avaliação Técnica
• Entrevista SiDi
• Envio Carta Oferta
• Contratação

Sobre a empresa

Venha conhecer o SiDi, e saiba mais sobre esta oportunidade.

Estamos em busca de profissionais proativos, dinâmicos, comunicativos, e que gostem de trabalho em equipe, para fazerem parte do nosso time de #SiDiers.

O que oferecemos?

• Qualidade de vida: Jornada de 40 horas semanais em regime CLT, horário flexível com atuação híbrida (4 dias no Escritório e 1 dia Home Office);
• Bem-Estar: Gympass (WellHub, Ginástica Laboral, Quick-massage e Apoio Psicológico;
• Saúde: Convênio Médico e Odontológico para você e sua família;
• Filhos: Auxílio creche para os miniSiDiers, licença-maternidade de 120 dias e licença-paternidade estendida;
• Futuro: Aqui, o SiDi investe com vocês na Previdência Privada;
• Educação: Programa de incentivo para a continuidade dos estudos e especialização, incentivo para que nossos SiDiers se tornem fluentes em outras línguas e ciclos de palestras semanais sobre trend topics mundiais;
• Alimentação: Vale Refeição e Vale Alimentação flexíveis;
• Transporte: Subsídio/Ajuda de custo para o transporte até o SiDi e estacionamento para quem for trabalhar no escritório;
• Reconhecimento: Bônus anual por desempenho e premiações para SiDiers que fizeram algo incrível;
• Diversidade: Comitês sobre Bem-estar, Diversidade, Saúde Mental, Social, Sustentabilidade e Inclusão das mulheres na tecnologia;
• Escritórios Modernos: Ambientes descontraídos e colaborativos com espaços de convivência, sala de descompressão, copa e máquina de café;
• Dezenas de parcerias com benefícios e descontos!