Assistente Administrativo

Produtécnica Agro, empresa do grupo Syngenta, busca profissionais que compartilhem de seus princípios e desejem contribuir para sua história de sucesso no agronegócio brasileiro.

Local

Açailândia - MA

Presencial

Responsabilidades

• Arquivar e conferir toda documentação física, com base nas normas e procedimentos descritos, para assegurar a legalidade do processo, em todas as vendas realizadas.
• Acompanhar, diariamente as contas a pagar (empresas prestadoras de serviço, controle de contas consumo, despesas gerais etc.) para lançamento e envio à área contábil.
• Realizar compras indiretas de papelaria e mercado, conforme demanda, com base na política de compras, para eventos e suprimentos da loja.
• Recepcionar e realizar atendimento a clientes, motoristas e fornecedores (passantes pela filial), anotando e transmitindo recados quando necessário.
• Suportar o gerente da loja, nas demandas de orçamento e organização de eventos internos.
• Suportar o gerente da loja, nas demandas de facilites: abertura de chamado, pequenas cotações e acompanhamento de orçamentos/serviços realizados.
• Realizar os lançamentos de notas fiscais, docs. financeiros e DANFEs (uso e consumo) da filial.
• Realizar tratativa das notificações recebidas, encaminhando aos destinatários responsáveis.
• Suportar o gerente da loja, junto ao controle dos pedidos de vendas (controle de assinatura e arquivamento, garantindo a conformidade do processo).

Requisitos

• Ensino médio completo; Pacote office; Boa comunicação, receptividade e relacionamento com o público; Flexibilidade para assimilar novos conhecimentos e com relacionamento interpessoal; Ser proativa e responsável com horário; Foco e organização no trabalho.

Diferenciais

• Plano de saúde para o colaborador e dependentes; Seguro de Vida; Vale Alimentação; Wellhub; PPR.

Benefícios

• Plano de saúde para o colaborador e dependentes; Seguro de Vida; Vale Alimentação; Wellhub; PPR.

Processo seletivo

• Cadastro
• Triagem
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor da Vaga
• Carta Proposta
• Contratação

Sobre a empresa

Produtécnica Agro | Grupo Syngenta Responsabilidades e atribuições Arquivar e conferir toda documentação física (receituário agronômico, comprovantes de pagamentos, canhotos de notas fiscais de produtos entregues), com base nas normas e procedimentos descritos, para assegurar a legalidade do processo, em todas a vendas realizadas; Acompanhar, diariamente as contas a pagar (empresas prestadoras de serviço, controle de contas consumo, despesas gerais etc.) para lançamento e envio à área contábil; Realizar compras indiretas de papelaria e mercado, conforme demanda, com base na política de compras, para eventos e suprimentos da loja; Recepcionar e realizar atendimento a clientes, motoristas e fornecedores (passantes pela filial), anotando e transmitindo recados quando necessário; Suportar o gerente da loja, nas demandas de orçamento e organização de eventos internos; Suportar o gerente da loja, nas demandas de facilites: abertura de chamado, pequenas cotações e acompanhamento de orçamentos/serviços realizados; Realizar os lançamentos de notas fiscais, docs. financeiros e DANFEs (uso e consumo) da filial; Realizar tratativa das notificações recebidas, encaminhando aos destinatários responsáveis; Suportar o gerente da loja, junto ao controle dos pedidos de vendas (controle de assinatura e arquivamento, garantindo a conformidade do processo).