Assistente administrativo

Ensino superior completo, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins.

Local

Salvador - BA

Responsabilidades

• Atuar nas áreas de Recursos Humanos, gestão de contratos e auditoria documental, com ênfase em garantir a organização, conformidade e eficiência nos processos relacionados à segurança do trabalho e saúde ocupacional.
• Monitorar e acompanhar os indicadores mensais de contratação, demissão, afastamento, assegurando a atualização e precisão das informações nos sistemas e portais relevantes.
• Assegurar o envio oportuno de todos os documentos necessários aos setores de RH, Controladoria e Financeiro relacionados aos contratos geridos pela USSMA.
• Manter comunicação constante com os responsáveis pelos contratos para garantir a integridade e a atualização dos dados.

Requisitos

• Ensino superior completo, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins.
• Experiência prévia em Recursos Humanos, Gestão de Contratos, ou áreas relacionadas, será altamente valorizada.
• Experiência em rotinas de RH, Prestação de contas e atividades administrativas, serão diferenciais.
• Experiência na análise e auditoria de documentos, bem como no uso de sistemas de gestão documental, é desejável.
• Motivação para atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para mudanças e adaptações.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, integrando-se bem em equipes multidisciplinares e demonstrando habilidades de comunicação eficazes.
• Demonstre proatividade, interesse em aprendizado contínuo, e que possuam habilidades para otimizar processos internos serão considerados um diferencial.

Descrição da Vaga

Ensino superior completo, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins.

Responsabilidades

Atuar nas áreas de Recursos Humanos, gestão de contratos e auditoria documental, com ênfase em garantir a organização, conformidade e eficiência nos processos relacionados à segurança do trabalho e saúde ocupacional.

Monitorar e acompanhar os indicadores mensais de contratação, demissão, afastamento, assegurando a atualização e precisão das informações nos sistemas e portais relevantes.

Assegurar o envio oportuno de todos os documentos necessários aos setores de RH, Controladoria e Financeiro relacionados aos contratos geridos pela USSMA.

Manter comunicação constante com os responsáveis pelos contratos para garantir a integridade e a atualização dos dados.

Requisitos

Ensino superior completo, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins.

Experiência prévia em Recursos Humanos, Gestão de Contratos, ou áreas relacionadas, será altamente valorizada.

Experiência em rotinas de RH, Prestação de contas e atividades administrativas, serão diferenciais.

Experiência na análise e auditoria de documentos, bem como no uso de sistemas de gestão documental, é desejável.

Motivação para atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para mudanças e adaptações.

Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, integrando-se bem em equipes multidisciplinares e demonstrando habilidades de comunicação eficazes.

Demonstre proatividade, interesse em aprendizado contínuo, e que possuam habilidades para otimizar processos internos serão considerados um diferencial.