Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Local
São Francisco do Sul - SC
Presencial
Responsabilidades
- Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.
- Auxiliar na elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços de terceiros.
- Controlar prazos contratuais, vigências, renovações e aditivos, mantendo registros atualizados em sistemas internos.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos contratos.
- Apoiar na coleta e conferência de documentação legal e fiscal dos fornecedores (certidões, notas fiscais, etc.).
- Monitorar indicadores de desempenho e conformidade dos contratos, reportando inconsistências.
- Dar suporte às auditorias internas e externas, garantindo a disponibilização de informações.
- Atender demandas administrativas do setor, como elaboração de relatórios, planilhas e comunicação com fornecedores.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
- Conhecimento básico em gestão de contratos e processos administrativos.
- Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook).
- Uso do MS-Excel - nível Intermediário (Trabalhar com múltiplas planilhas e pastas de trabalho. Usar de fórmulas: Procv (VLOOKUP), Procx (XLOOKUP), função SE, SOMASE, CONT.SE e manipulação de texto. Uso de tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, validação de dados, remoção de duplicatas e proteção de planilhas.)
- Conhecimento de Unidades de Medidas - conversão: kW-MW, kg-ton, m3-litros; Conhecimento do processo de emissão de Notas Fiscais - análise de informações em NF; Utilização básica do SAP módulo BW - emitir pedidos à fornecedores e lançamentos de Boletins de Medição; Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação são imprescindíveis.
- Proatividade e senso de urgência.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Comprometimento com prazos e qualidade.
- Inglês intermediário.
Benefícios
- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de vida
- Transporte
- Alimentação
- Convênio com TotalPass
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino
Carga horária
08:00 - 17:30
Tipo de contrato
100% presencial
Processo seletivo
- Cadastro
- Análise Interna
- Entrevista com o R&S
- Entrevista com a Liderança
- Contratação
Sobre a empresa
Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global.
Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030.
Descrição da vaga
Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
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