Assistente Administrativa Call Center

📍 São Paulo - SP Publicado 20/04/2026 Atendimento ao Cliente
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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Realizar o atendimento aos clientes por diversos canais de comunicação (telefone, e-mail, fale conosco, etc.), de forma transparente, eficaz, eficiente, cordial, ágil e imparcial, sempre preservando o sigilo absoluto de todos os dados pessoais do cliente.
  • Prestar informações claras e precisas aos pacientes, respondendo a dúvidas e orientando sobre os diversos serviços e processos da organização.
  • Recepcionar e registrar as manifestações dos pacientes em sistema operacional, garantindo a imparcialidade e a boa-fé no registro fidedigno das informações, de acordo com o relato do cliente.
  • Direcionar as manifestações aos gestores das áreas pertinentes para a apuração dos fatos e a garantia de uma devolutiva completa e satisfatória aos pacientes.
  • Acompanhar as pesquisas de satisfação respondidas pelos clientes, classificando e direcionando os comentários dissertativos às áreas responsáveis para ações de melhoria contínua.
  • Monitorar as devolutivas dos gestores, realizando o follow-up das manifestações para assegurar que todas as solicitações sejam respondidas dentro do prazo adequado, mantendo o cliente informado sobre o status de sua demanda.
  • Intermediar a prorrogação de títulos de cobrança e direcionar internamente contas contestadas/faturadas junto à área responsável, facilitando o diálogo e a resolução para o cliente.
  • Atuar como um elo entre o cliente e as áreas correlacionadas, buscando entender a fundo os problemas e necessidades mencionadas para otimizar e aumentar a qualidade da prestação de serviços.
  • Realizar o cadastro de atendimentos presenciais e telefônicos nos sistemas operacionais, garantindo o registro fidedigno das informações e a imparcialidade no processo.
  • Verificar a autenticidade de cópias de atestados, bem como solicitar cópias de prontuários e acompanhar suas tratativas.
  • Solicitar descrição cirúrgica, resumo de alta, relatório médico para reembolso de convênio e reembolso financeiro, auxiliando o cliente em todas as etapas burocráticas.
  • Analisar contas médicas e esclarecer dúvidas a pacientes e familiares, atuando com clareza e paciência para garantir a compreensão total.
  • Incluir, classificar e direcionar as manifestações dos clientes em sistema, seguindo a árvore de atuação predefinida para garantir a correta alocação da demanda.

Requisitos

  • Ensino Médio completo
  • Desejáveis: Conhecimento em informática e pacote office - básico

Benefícios

  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácias
  • Auxílio Creche
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição ou Refeitório no local*
  • Previdência Privada
  • Convênio Academias - Wellhub (Gympass)
  • Clube de Benefícios - Clube Haockers

Carga horária

08h às 18h (seg a qui) e 08h às 17h (sex) Escala : 5x2 Trabalho Presencial.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Pré-entrevista com Agentes de IA
  • ETAPA RH
  • ETAPA GESTOR
  • Contratação

Sobre a empresa

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os candidatos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.

Benefícios

  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácias
  • Auxílio Creche
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição ou Refeitório no local*
  • Previdência Privada
  • Convênio Academias - Wellhub (Gympass)
  • Clube de Benefícios - Clube Haockers

* Os benefícios podem ser modificados conforme as políticas internas, a duração do trabalho e a unidade de serviço.

Estimativa salarial para Assistente Administrativa em São Paulo/SP

R$ 2.431,29

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

Veja Detalhes Salarial

Novo: relatório de compatibilidade CV x vaga

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