Assistente Administrativa – Bairro Petrópolis

Cabalheiro Consultores
📍 Porto Alegre - RS Publicado 23/10/2025 Área: Assistente Administrativa
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Contrato: CLT (Efetivo) Atividades As responsabilidades são multifacetadas e incluem atender médicos, secretárias e pacientes por whatsapp, cadastrar clientes, orçamentos e pedidos em sistema ERP próprio, responder cotações de compras por e-mail, whatsapp e em plataformas especializadas.

Local

Porto Alegre - RS

Responsabilidades

  • Atender médicos, secretárias e pacientes por whatsapp
  • Cadastrar clientes, orçamentos e pedidos em sistema ERP próprio
  • Responder cotações de compras por e-mail, whatsapp e em plataformas especializadas
  • Realizar tarefas administrativas e financeiras como gerenciar agendas, ajudar na organização de reuniões e coffee breaks, gerar links de pagamento e realizar lançamentos financeiros, exportar relatórios de sistema e formatá-los em planilhas, as vezes com gráficos.
  • Auxiliar em tarefas de marketing e comunicação visual criando e editando conteúdo em ferramentas digitais como Canva, Capcut e afins, para envio via Whatspp e/ou Instagram.
  • Ocasionalmente auxiliar em atividades de separação, expedição e embalagem de pedidos.

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
  • Necessário possuir experiência com aplicativos do pacote office e googles apps além de familiaridade com Canva, whatsapp business e Instagram.
  • Experiências com Capcut, automação de Whatsapp, agentes IA e e-commerce serão consideradas como um diferencial.
  • Habilidades de comunicação claras e assertivas são essenciais para interagir com clientes e membros da equipe.
  • Deve ter capacidade para gerenciar o tempo e tarefas, priorizando demandas urgentes sem abandonar os demais processos.
  • Experiência em atendimento ao cliente para garantir uma jornada e experiencia positiva, eficiente e cordial desde o contato inicial até o pós venda (Customer Success).

Diferenciais

  • Formação em Administração, Marketing, Contabilidade ou áreas afins
  • Conhecimentos em softwares e apps utilizados na gestão e divulgação de um negócio

Benefícios

  • Vale-refeição: R$650,00
  • Vale Transporte
  • Plano de saúde: 50% (opcional)
  • Plano Odontológico: 50% (opcional)

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)