Assistente Administrativa Sênior TI / Digital Resumo da Posição Atuar de forma sênior no suporte administrativo e financeiro da área de TI/Digital, garantindo a execução, controle e melhoria contínua dos processos, com foco em organização, conformidade, governança e relacionamento com fornecedores.
Local
Flamengo - RJ
Híbrido
Responsabilidades
- Executar e coordenar atividades administrativas e financeiras da área de TI/Digital, com alto grau de autonomia;
- Receber, conferir, lançar e acompanhar Notas Fiscais no SAP, assegurando a correta contabilização e pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
- Atuar como ponto focal administrativo da área de TI/Digital junto às áreas financeira, fiscal e jurídica;
- Automatizar e gerenciar o fluxo de Notas Fiscais de Serviço por meio do Jira, propondo melhorias de processo;
- Realizar atendimento e interface direta com fornecedores, incluindo respostas a e-mails e acompanhamento de status de pagamento;
- Abrir, acompanhar e cobrar a resolução de chamados no sistema Jira, garantindo SLA e rastreabilidade;
- Elaborar, organizar e manter planilhas de controle financeiro e administrativo, com visão analítica e consolidação de informações;
- Realizar a abertura, acompanhamento e controle de requisições contratuais no sistema Projuris;
- Apoiar e executar atividades relacionadas à Governança de TI, assegurando conformidade com políticas internas, controles e auditorias;
- Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações, documentos e evidências quando solicitado.
Requisitos
- Experiência consolidada em rotinas administrativas e financeiras;
- Vivência com SAP (lançamento, conferência e acompanhamento de NFs);
- Experiência prática com Jira (chamados, fluxos administrativos e automações);
- Conhecimento em gestão e controle de contratos (Projuris ou sistemas similares);
- Domínio de Excel / planilhas avançadas de controle.
Diferenciais
- Experiência em área de TI ou Digital;
- Conhecimento em Governança de TI, ITIL ou ITGC;
- Vivência em ambientes corporativos de médio ou grande porte;
- Experiência em auditorias e controles internos.
Carga horária
Híbrido
Processo seletivo
- Cadastro
- Triados
- Entrevista Gente & Gestão
- Entrevista Técnica
- Carta Proposta
- Contratação
Sobre a empresa
Transformando o mundo com tecnologia Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato.
Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração.
Inovação para desenvolver o futuro A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais.
Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA.
Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias.
Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.
Diversidade, Equidade & Inclusão Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno.
Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial.
Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.
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