Assistente Administrativo III

📍 Recife - PE Publicado 21/10/2025 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Contrato: CLT (Efetivo)

Local

Recife - PE

Responsabilidades

  • Realizar as cotações e elaborar o Mapa de Cotação.
  • Analisar documentação para habilitação das empresas concorrentes.
  • Participar de negociações de contratos com fornecedores, clientes ou outras partes envolvidas, ajudando a garantir que os termos sejam favoráveis e atendam aos interesses da organização.
  • Realizar pesquisas de mercado e análises para apoiar o processo de negociação e tomada de decisões contratuais.
  • Identificar e avaliar fornecedores potenciais que possam atender às necessidades da organização.
  • Gerar pedidos de serviços com base nas necessidades da Instituição, garantindo que todas as informações necessárias estejam corretas e que os processos internos sejam seguidos.
  • Participar da avaliação de desempenho de fornecedores, coletando feedback interno e analisando indicadores de desempenho.
  • Manter registros precisos de todos os processos de cotações, contratos, faturas e documentação relacionada.
  • Comunicar-se com diferentes departamentos internos para entender suas necessidades e garantir que os processos atendam a essas necessidades.
  • Preparar solicitações de cotações (RFQ) e analisar as propostas recebidas dos fornecedores.
  • Garantir que todas as práticas de compras estejam em conformidade com regulamentações e normas aplicáveis.
  • Oferecer suporte na administração de contratos e monitoramento de prazos e condições contratuais, controle e organização de documentação, assistência na elaboração e revisão de contratos, além de garantir a conformidade com as políticas internas e regulamentações legais.

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
  • Informatica: Pacote Office - Básico - Obrigatório
  • Experiências e qualificações: comunicação, proatividade, colaboração e trabalho em equipe, capacidade de se adaptar a mudanças, detalhismo, organização, técnica de negociação.

Diferenciais

  • Excel, Word, Informática.

Benefícios

  • Vale Transporte e Vale alimentação
  • Plano de saúde
  • Plano Odontológico
  • Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e pós graduação)
  • Descontos em Instituições de línguas estrangeiras
  • Descontos em cinemas e restaurantes
  • Descontos em óticas.