Assistente Administrativo III

📍 Paulista - PB Publicado 09/10/2025 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1

Local

Paulista - PB

Responsabilidades

  • Agendar consultas com pacientes, tanto novos quanto em retorno
  • Receber pacientes novos e existentes na chegada para consultas ou procedimentos
  • Fazer cópias e enviar documentos por fax para outros consultórios médicos ao receber um pedido oficial de informações
  • Conferir os dados dos pacientes, verificar se os preparos foram realizados previamente, caso necessário
  • Manter o prontuário organizado, conforme rotina
  • Recolher os prontuários de alta
  • Organizar e manter arquivos e registros de pacientes e obter resultados de exames, conforme necessário, para avaliação do médico
  • Comunicar-se com outros departamentos do hospital para agendar exames de imagem ou de sangue
  • Contatar os pacientes para informá-los sobre próximas consultas e fazer reagendamentos, conforme necessário
  • Preparar arquivos e prontuários de pacientes antes de altas e transferências para outros médicos ou departamentos
  • Realizar altas administrativas no Sistema
  • Realizar solicitação de cotas administrativa, conforme rotina
  • Auxiliar equipes ou departamentos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário, como preparação de relatórios, digitação de documentos e organização de eventos

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
  • Experiências e qualificações: CONHECIMENTOS E HABILIDADES ESPECÍFICAS DESEJÁVEIS
  • Aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Técnicas de arquivamento
  • Organização de documentos
  • Gestão de atividades

Benefícios

  • Vale Transporte
  • Refeitório
  • Plano Odontológico
  • Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação)
  • Descontos em Instituições de línguas estrangeiras
  • Descontos em cinemas e restaurantes
  • Descontos em óticas