Assistente Administrativo I

📍 Recife - PE Publicado 28/10/2025 Área: Assistente Administrativo
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Atividades Realizar atividades administrativas, como atualização de dados, atualização de cadastros, organização de arquivos, controle e tramitação de documentos e atividades como:

Local

Recife - PE

Responsabilidades

  • Agendar consultas com pacientes, tanto novos quanto em retorno
  • Receber pacientes novos e existentes na chegada para consultas ou procedimentos
  • Fazer cópias e reimpressões, anexar toda e qualquer documentação que faça parte da rotina ou sob demanda de impressos relacionados a organização de documentos de uso nos setores da unidade quer no prontuário físico ou no MV PEP
  • Conferir os dados dos pacientes, verificar se os preparos foram realizados previamente, caso necessário
  • Manter o prontuário organizado, conforme rotina
  • Recolher os prontuários de alta
  • Organizar e manter arquivos e registros de pacientes e obter resultados de exames, conforme necessário, para avaliação do médico
  • Comunicar-se com outros departamentos do hospital para agendar exames de imagem ou de sangue
  • Contatar os pacientes e ou acompanhantes para informá-los sobre próximas consultas e fazer reagendamentos, conforme necessário
  • Preparar arquivos, resultados de exames e prontuários de pacientes antes de altas e transferências para outros médicos ou departamentos
  • Realizar altas administrativas no Sistema
  • Realizar solicitação de cotas administrativa, conforme rotina vigente
  • Auxiliar equipes ou departamentos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário, como preparação de relatóri
  • Sinalizar de forma proativa inconformidades nas documentações dos prontuários e outros documentos administrativos
  • Trabalhar de forma integrada e cooperativa com outras áreas administrativas da unidade de saúde

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Graduação - Cursando - Desejável
  • Ensino Médio Completo ou Superior em Administração (em andamento)

Diferenciais

  • Aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Técnicas de arquivamento
  • Organização de documentos
  • Gestão de atividades

Benefícios

  • Vale Transporte
  • Plano Odontológico
  • Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação)
  • Descontos em Instituições de línguas estrangeiras
  • Descontos em cinemas e restaurantes
  • Descontos em óticas