Assistente Administrativo I

📍 Paulista - PB Publicado 09/10/2025 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1

Local

Paulista - PB

Responsabilidades

  • Agendar consultas com pacientes, tanto novos quanto em retorno
  • Receber pacientes novos e existentes na chegada para consultas ou procedimentos
  • Fazer cópias e reimpressões, anexar toda e qualquer documentação que faça parte da rotina ou sob demanda de impressos relacionados à organização de documentos de uso nos setores da unidade, quer no prontuário físico ou no MV PEP
  • Conferir os dados dos pacientes, verificar se os preparos foram realizados previamente, caso necessário
  • Manter o prontuário organizado, conforme rotina
  • Recolher os prontuários de alta
  • Organizar e manter arquivos e registros de pacientes e obter resultados de exames, conforme necessário, para avaliação do médico
  • Comunicar-se com outros departamentos do hospital para agendar exames de imagem ou de sangue
  • Contatar os pacientes e/ou acompanhantes para informá-los sobre próximas consultas e fazer reagendamentos, conforme necessário
  • Preparar arquivos, resultados de exames e prontuários de pacientes antes de altas e transferências para outros médicos ou departamentos
  • Realizar altas administrativas no sistema
  • Realizar solicitação de cotas administrativas, conforme rotina vigente
  • Auxiliar equipes ou departamentos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário, como preparação de relatórios, digitação de documentos e organização de eventos
  • Sinalizar de forma proativa inconformidades nas documentações dos prontuários e outros documentos administrativos

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
  • Experiências e qualificações: CONHECIMENTOS E HABILIDADES ESPECÍFICAS DESEJÁVEIS Aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Técnicas de arquivamento; Organização de documentos; Gestão de atividades.

Diferenciais

  • Habilidade para organizar tarefas diárias, priorizar atividades
  • Habilidade para compilar e apoiar nos dados administrativos e assistenciais
  • Conhecimento em ferramentas de escritório (pacote Office).

Benefícios

  • Vale Transporte
  • Refeitório
  • Plano Odontológico
  • Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação)
  • Descontos em Instituições de línguas estrangeiras
  • Descontos em cinemas e restaurantes
  • Descontos em óticas