Buscamos um(a) Assistente Administrativo / Facilities para dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, atuando de forma integrada com diferentes áreas internas e fornecedores.
Local
Cambé - PR
Presencial
Responsabilidades
- Rotinas de compras, viagens corporativas, controle de suprimentos, telecomunicações, inventário patrimonial e apoio administrativo geral
- Administração de Viagens Corporativas: Realizar cotações, reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores da matriz e filiais; Conferir relatórios de despesas de viagens de todas as unidades da empresa.
- Compras e Suprimentos: Realizar cotações e compras de materiais diversos, como: Suprimentos de informática Materiais de manutenção predial Produtos de higiene e limpeza Materiais de escritório Controlar a distribuição, reposição e estoque de materiais de escritório.
- Gestão de Telecomunicações: Controlar mensalmente as faturas de serviços de telecomunicações; Extrair faturas nos portais das operadoras; Abrir e acompanhar contestações junto às operadoras; Monitorar pagamentos de faturas por meio de planilhas de controle.
- Inventário Patrimonial: Participar do levantamento de inventário gerencial; Atualizar e manter os inventários patrimoniais da matriz e unidades específicas.
- Apoio Administrativo Geral: Elaborar, conferir, ajustar e coletar assinaturas em pedidos de compras e cotações de preços da matriz e filiais; Acompanhar lançamentos fiscais dos pedidos; Apoiar a programação de pagamentos junto ao setor financeiro.
- Apoio à Manutenção Predial (Atividades Secundárias): Acompanhar pequenas manutenções prediais, como: Troca de lâmpadas Troca de torneiras Movimentação de mesas e cadeiras
Tipo de contrato
CLT - Período Integral
Sobre a empresa
Set7 Energia Matriz Cambé
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