Assistente ADM Contas a Pagar

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📍 São Paulo - SP Publicado 06/02/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 44h Atividades Vaga: Assistente ADM - Contas a Pagar Estamos em busca de um Assistente Administrativo para a área de Contas a Pagar, que será responsável pela gestão e organização dos processos financeiros da empresa.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Gestão das Contas a Pagar: Organizar e assegurar que todos os pagamentos e recebimentos sejam processados dentro dos prazos estabelecidos.
  • Manter registros financeiros precisos e atualizados, garantindo a transparência nas transações.
  • Conciliação Bancária: Realizar conciliações bancárias periódicas, assegurando que os registros internos estejam sempre alinhados com os extratos bancários.
  • Identificar e solucionar discrepâncias de forma ágil.
  • Conferência de Boletos e Notas Fiscais: Verificar a precisão de boletos e notas fiscais recebidos, garantindo que todas as informações estejam corretas antes de efetuar os pagamentos.
  • Assegurar que as notas fiscais sejam registradas e arquivadas corretamente, além de emitir mensalmente as notas fiscais de produtos e serviços.
  • Gestão do Fluxo de Caixa: Realizar o fechamento de caixa diário, conferindo todos os recebimentos de diferentes formas de pagamento.
  • Monitorar e gerenciar o fluxo de caixa da empresa, garantindo liquidez suficiente para atender às obrigações financeiras.
  • Preparar projeções de fluxo de caixa para apoiar decisões estratégicas.
  • Controle Financeiro e Orçamentário: Acompanhar indicadores financeiros, como o cumprimento de budget e recebimentos mensais por segmento.
  • Alinhamento com a Contabilidade: Enviar notas fiscais fora do município para os contadores e contabilizar as notas fiscais das compras de produtos.
  • Encaminhar notas fiscais geradas de produtos e serviços, além de enviar extratos bancários, comprovantes de recebimentos por cartão e contas a pagar.

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento na área relacionada.
  • Experiência em rotinas financeiras, preferencialmente no setor educacional.
  • Alta capacidade analítica e habilidades de planejamento.
  • Compromisso com a confidencialidade e a ética profissional.
  • Familiaridade com sistemas ERP e tecnologia em geral.
  • Atenção aos detalhes e excelente organização.
  • Responsabilidade com prazos e foco na qualidade das entregas.

Benefícios

  • VA - R$ 180,00
  • VT
  • Bolsa para filho(a) em idade escolar após a experiência

Carga horária

44h

Tipo de contrato

CLT